Diogenes Verlag AG
Zürich
Vor 5 Stunden
Assistenz für die Programm- und Lektoratsleitung (w/m/d) 60%
- Veröffentlicht:12 Dezember 2025
- Pensum:60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Diogenes Verlag sucht Unterstützung im Lektoratsteam. Nutzen Sie Ihr Talent in einem kreativen Umfeld!
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Programm- und Lektoratsleitung.
- Korrespondenz intern und extern mit Agent:innen und Autor:innen.
- Datenbankpflege und allgemeine Assistenzaufgaben.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Verlagswesen oder Büroerfahrung erforderlich.
- Organisationsstärke und Diskretion sind wichtig.
- Sehr gute Englischkenntnisse und Office 365-Tools Erfahrung.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Administrative Unterstützung der Programm- und Lektoratsleitung
- Korrespondenz intern und extern (Agent:innen, Autor:innen, Projektbeteiligte)
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Buchmessetermine, Kalender, Spesenabrechnungen)
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Datenbankpflege (Microsoft Navision)
Neben Ihrer Leidenschaft für Literatur verfügt Ihr Profil über:
- eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Verlags- oder Buchhandelswesen, und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Organisationsstärke und eine rasche Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
- Textgewandtheit, stilsicheres Deutsch
- sehr gute Englischkenntnisse, Französisch wünschenswert
- ausgeprägte Kompetenz in der Anwendung der Office 365-Tools (insbesondere Excel, Teams, Powerpoint) und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabenspektrum und ein kreatives Arbeitsumfeld in einem engagierten und herzlichen Team an zentraler Lage in Zürich.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und die erwähnten Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit Foto (in einem gebündelten pdf ) an E-Mail schreiben unter Angabe des Betreffs: Assistenz Lektoratsleitung.
Diogenes Verlag AG, Cathrine Pacla-Schönert, Sprecherstrasse 8, 8032 Zürich / Schweiz
