Administrative/r Assistent/in (m/w)
Equans Switzerland AG
Neuchâtel
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:27 Januar 2026
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Neuchâtel
Job-Zusammenfassung
EQUANS unterstützt Unternehmen in der effizienten Gestaltung ihrer Infrastruktur. Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten!
Aufgaben
- Verwaltung täglicher Büroaufgaben und Korrespondenz.
- Bearbeitung von Kunden-dokumenten im technischen Bereich.
- Unterstützung der Abteilungsleitung mit administrativen Aufgaben.
Fähigkeiten
- Erfahrung im administrativen Bereich und Kundenmanagement erforderlich.
- Organisationstalent und Kundenorientierung sind wichtig.
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in GMAO von Vorteil.
Ist das hilfreich?
Über EQUANS
EQUANS unterstützt Unternehmen bei der Planung, Realisierung und dem Betrieb ihrer Gebäude, Standorte und Infrastrukturen effizient und vorausschauend. Dank unserer Kompetenzen in Gebäudetechnik und -automation (HLK, Kältetechnik und Elektrizität), Facility Management, energetischer Transformation, Digitalisierung sowie industrieller Wartung & Betrieb bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden an. So ermöglichen wir einen zuverlässigen 24-Stunden-Betrieb und stellen uns gemeinsam mit unseren Kunden den Herausforderungen der Energiewende.
EQUANS unterstützt Unternehmen bei der Planung, Realisierung und dem Betrieb ihrer Gebäude, Standorte und Infrastrukturen effizient und vorausschauend. Dank unserer Kompetenzen in Gebäudetechnik und -automation (HLK, Kältetechnik und Elektrizität), Facility Management, energetischer Transformation, Digitalisierung sowie industrieller Wartung & Betrieb bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden an. So ermöglichen wir einen zuverlässigen 24-Stunden-Betrieb und stellen uns gemeinsam mit unseren Kunden den Herausforderungen der Energiewende.
In der Schweiz arbeiten wir mit unseren 6'500 Kolleginnen und Kollegen in über 140 Niederlassungen. Weltweit beschäftigt die EQUANS-Gruppe 90'000 Mitarbeitende in 20 Ländern.
Administrative/r Assistent/in (m/w)
Für unsere Niederlassung in Neuchâtel in einer HLK-Abteilung suchen wir eine/n administrative/n Assistent/in mit technischem Know-how in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Verwaltung der täglichen Büroaufgaben einschließlich Postsortierung und E-Mail-Bearbeitung
- Bearbeitung verschiedener kundenbezogener Dokumente und Informationen im Bereich
- Formatierung verschiedener Dokumente wie Briefe, Berichte, Verträge, Nachträge
- Sicherstellung der Erfassung und Nachverfolgbarkeit der verschiedenen Dokumente im IT-Netzwerk
- Tägliche administrative Unterstützung der Verantwortlichen
- Verwaltung der Abrechnung von Reparaturen und Angeboten in der Niederlassung
- Bestellwesen unter Einhaltung des Einkaufsprozesses
- Planungsmanagement über die CAFM
- Eingabe von Kundenangeboten/-aufträgen in SAP Fiori
- Unterstützung bei der Verwaltung von Subunternehmern und Querschnittsdiensten
- Teilnahme an und Organisation von wöchentlichen Sitzungen
Dein Profil
- Nachgewiesene Erfahrung im administrativen Bereich und Kundenmanagement
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Anpassungsfähigkeit bei komplexen Situationen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Beherrschung der gängigen IT-Tools, Kenntnisse einer CAFM sind ein großer Vorteil
- Erfahrung im technischen Bereich ist von Vorteil
Deine Perspektiven
Bei Interesse laden wir dich ein, dich mit vollständigen Unterlagen zu bewerben.
Werde Teil unseres Teams und gestalte das Abenteuer EQUANS Switzerland SA mit!
Werde Teil unseres Teams und gestalte das Abenteuer EQUANS Switzerland SA mit!
