Assistentin / Assistent Chefärzte & Departementsleitung

Über den Job

Assistentin / Assistent Chefärzte & Departementsleitung

40-50%, per sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Arbeitsumfeld

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Tätigkeiten

Terminkoordination, administrative und organisatorische Belange für die Chefärzte sowie für die Departementsleitungen «Rehabilitation & Neurologie»

Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und Events, Planung/Organisation von Sitzungen

Organisation und Protokollführung Ärztlicher Führungsausschuss

PEP-Bewirtschaftung für das gesamte Ärzteteam

Erstellen von Dienst- und Visitenplänen

Unterstützung der Assistenzärzte im Ein –und Austrittsprozedere inkl. dazugehörige Personaladministration (Erfassen von Eintrittsmeldungen, Mutationen etc. im Personalerfassungstool)

Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.

Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der Abläufe

Was wir bieten

• Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld

Stilsichere Korrespondenz in Deutsch

Kenntnisse der medizinischen Terminologie (von Vorteil)

Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit

Hohe Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung

Teamfähigkeit, Vielseitigkeit und Überblick auch in hektischen Situationen

Hohe Dienstleistungsbereitschaft

Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken

Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Umfeld

Bewerbungskontakt

Weitere Informationen

Arbeitszeiten:

o 40 %: Mittwoch & Freitag ganztags

o 50 %: Mittwoch & Freitag ganztags + ½ Tag nach Vereinbarung