Sachbearbeiter Export und Administration (m/w) 50%

Die Firma Backer ELC ist ein Tochterunternehmen der schwedischen NIBE-Group für welche weltweit über 18‘000 Mitarbeiter arbeiten. Wir beschäftigen rund 50 Mitarbeiter an unserem Standort in Teufenthal. Seit über neunzig Jahren entwickeln, produzieren und verkaufen wir hochverdichtete Rund- und Flachheizstäbe für industrielle und gewerbliche Anwendungen. Diese langjährige Erfahrung ist die Voraussetzung für kundenspezifische Gesamtlösungen in den Bereichen Heizen, Messen, Regeln

• Organisation der nationalen und internationalen Transporte
• Kontrolle und Pflege der Artikelstammdaten (Ursprungsland und Zolltarifnummer)
• Preisverhandlungen mit Spediteuren
• Bearbeiten von Anfragen im Bereich der Administration und Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Fakturen und Gutschriften
• Pflege und Unterhalt der Kundendaten im ERP-System
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung und Mitarbeit in den Bereichen Marketing & Qualitätsmanagement
• Bestellen und Verwalten von Büromaterial
• Mithilfe im Terminwesen und allgemeine Büroarbeiten
• Bedienen der Telefonzentrale mit dazugehöriger Triage

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung Aussenhandelsfachmann oder Kenntnisse im Import / Export und Zollwesen erwünscht
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und mit den gängigen MS-Office Programmen
• Strukturierte, selbständige und speditive Arbeitsweise
• Tägliche Anwesenheit jeweils am Vormittag

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem grossen Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima
• Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit

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