KI-Projektmanager 80-100% (w/m/d)

Über den Job

KI-Projektmanager 80-100% (w/m/d)

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Software- und Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche. Seit 1985 schaffen wir eine fundierte Entscheidungsgrundlage durch die Kombination von Immobilienexpertise, Daten und digitalen Lösungen. Als Branchenführer gestalten wir gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft der Immobilienbranche durch umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten, Analytik, KI, Software, Nachhaltigkeit und Bildung.

Die Wüest Partner Gruppe beschäftigt rund 500 Mitarbeitende an 15 Standorten in ganz Europa, mit Hauptsitz in der Schweiz. Zur Gruppe gehören die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, Qualicasa und Signa-Terre.

Stellenbeschreibung

Ihr Team und Ihre Mission

Bei Wüest Partner verbinden wir Expertise, Daten und digitale Lösungen, um starke Entscheidungsgrundlagen für die Immobilienbranche zu schaffen. In unseren digitalen Teams entwickeln wir innovative Produkte und Plattformen – von SaaS-Lösungen wie Wüest Dimensions bis hin zu neuen KI-gestützten Services.

Wir befinden uns im Übergang von einer traditionellen SaaS-Auslieferung zu Agentic AI as a Service. Diese Rolle ist entscheidend, um diese Transformation voranzutreiben, vom frühen Experimentieren zum ersten produktiven Anwendungsfall, während die Grundlage für ein ambitioniertes KI-Portfolio geschaffen wird. Das Umfeld operiert unter erheblichen regulatorischen Einschränkungen, weshalb jemand benötigt wird, der den Schwung aufrechterhält, während er die Compliance-Anforderungen mit angemessener Strenge navigiert und bereit ist, konstruktiv zu hinterfragen, wenn Vorsicht zum Fortschrittshemmnis wird.

Ihre Aufgaben

Als unser KI-Projektmanager sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Business, Kunden, Produkt und Technik und stellen sicher, dass unsere wichtigsten KI-Initiativen fokussiert und wirkungsvoll umgesetzt werden. Obwohl Sie nicht direkt für Umsatzziele verantwortlich sind, muss diese Rolle sicherstellen, dass die Initiativen wirtschaftlich tragfähig und auf den Kundennutzen ausgerichtet sind.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Eigenverantwortliche Steuerung eines transparent priorisierten Portfolios von KI-Initiativen und Sicherstellung der termingerechten, inhaltlichen und budgetkonformen Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem CPO
• Abstimmung der Stakeholder zu Roadmap-Prioritäten, Reihenfolge und Kompromissen
• Koordination funktionsübergreifender Teams an verschiedenen Standorten (z.B. Zürich, Berlin, Lissabon) und Verantwortlichmachen der Stakeholder für ihre Zusagen ohne direkte Weisungsbefugnis
• Moderation und Durchführung agiler Zeremonien mit Klarheit und Zielorientierung
• Proaktives Beseitigen von Hindernissen und Eskalation bei Entscheidungsbedarf
• Transparente Berichterstattung an das Senior Management und Übersetzung technischer Komplexität in klare Geschäftskommunikation
• Starke Kosten- und Effizienzüberwachung bei KI-Initiativen (z.B. Infrastruktur / LLM-Nutzung) und Empfehlungen zur Verbesserung

Qualifikationen

Ihr Profil

• Abschluss in Informatik, Data Science, KI oder einem verwandten technischen Bereich
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement in technischen oder digitalen Umgebungen mit fundiertem Wissen agiler Methoden (Scrum/Kanban)
• Praktische Erfahrung mit KI/ML-Initiativen, einschließlich Verständnis der Unterschiede zwischen traditioneller Software- und KI-Entwicklungszyklen, agentischen KI-Konzepten und LLM-basierten Systemen
• Bereitschaft, stets über KI-Branchenentwicklungen informiert zu bleiben und mit neuen Technologien zu experimentieren
• Erfahrung in regulierten Branchen (Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen oder ähnlich)
• Strukturierte, proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, mit Unsicherheiten umzugehen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, fähig, mit Diplomatie durch Expertise und nicht durch Titel zu führen

Warum Wüest Partner?

Sie arbeiten an KI-Themen mit echtem Geschäftsnutzen und sichtbarer Wirkung – und helfen uns, KI von „Experimenten“ zu skalierbarem Mehrwert für Kunden zu bringen, in einem Umfeld mit hohen Qualitäts- und Compliance-Standards.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Wüest Academy, Mentoring und externe Schulungen
• Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze, ein Büro in bester Lage und moderne Apple-Ausstattung
• Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell in Voll- oder Teilzeit sowie mobiles Arbeiten (je nach Position) mit einer Kombination aus Homeoffice und Präsenz vor Ort
• Ein freundliches und kollegiales Team mit vertrauensvoller und wertschätzender Zusammenarbeit sowie offener Feedbackkultur
• Ein attraktives Vergütungspaket mit leistungsabhängigem Anteil, der Ihre Leistungen honoriert, bezahlte Überstunden und wertvolle Zusatzleistungen

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen Federica Arcella, Talent Acquisition & Development Lead, gerne unter federica.arcella@wuestpartner.com zur Verfügung.

Für Personalvermittler: Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen nur online eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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