Sachbearbeiter/-in Direktion (m/w/d) 30-40% (fixe Arbeitstage Di und Fr)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:27 August 2025
- Pensum:30 – 40%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Aarau
Job-Zusammenfassung
Aargau Verkehr verbindet Menschen mit Bahn und Bus. Werde Teil unserer ÖV-Familie!
Aufgaben
- Verantwortung für Protokollierung und Sitzungsorganisation.
- Mitwirkung an Empfangsbetreuung und Sekretariatsaufgaben.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und RogF-Fällen.
Fähigkeiten
- Mehrjährige Erfahrung in Protokollführung und Kaufmannsausbildung erforderlich.
- Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch und stilsichere Schreibweise.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse in der Office-Palette.
Ist das hilfreich?
Aargau Verkehr verbindet Menschen mit Bahn und Bus. Wir befördern jedes Jahr über 28 Millionen Fahrgäste sicher, zuverlässig und umweltfreundlich an ihr Ziel. Unsere motivierten und gut ausgebildeten Mitarbeitenden sind der Herzschlag unserer Bahn- und Busbetriebe zwischen Zofingen und Zürich Altstetten. Steig ein und werde Teil unserer öV-Familie.
Sachbearbeiter/-in Direktion (m/w/d) 30-40% (fixe Arbeitstage Di und Fr)
Als Mutterschaftsvertretung zur Unterstützung unseres Sekretariat Teams suchen wir für unseren Standort Aarau ab sofort befristet bis 31. Mai 2026 eine integre Persönlichkeit als Sachbearbeiterin Direktion / Sachbearbeiter Direktion.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die Protokollierung und Sitzungsorganisation inkl. Vorbereitung der Traktanden für die Geschäftsleitungssitzungen sowie punktuell für weitere Sitzungen
- Du arbeitest bei der Betreuung des Empfangs und im Sekretariat mit
- Du unterstützt das Assistenzteam in weiteren administrativen Aufgaben und bei der Bearbeitung der RogF-Fälle (Reisende ohne gültigen Fahrausweis)
Dein Profil
- Mehrjährige ausgewiesene Erfahrung in der Protokollführung zwingend
- Weiterbildung in der Protokollführung von Vorteil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ mind. Profil E
- Sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkompetenz (Deutsch) und stilsichere Schreibweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office-Palette)
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit komplexe Themen zu erfassen und in Protokollen wiederzugeben
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem motivierten und aufgestellten Team
- Familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur (z.B. bezahlte Kaffeepausen)
- Moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau
Bist du interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung! Für Auskünfte steht dir Alexandra Bächtiger , Direktionsassistentin/Teamleiterin Sekretariat telefonisch unter +41 56 648 33 02 gerne zur Verfügung.
Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung! Für Auskünfte steht dir Alexandra Bächtiger , Direktionsassistentin/Teamleiterin Sekretariat telefonisch unter +41 56 648 33 02 gerne zur Verfügung.
