Junior Office Manager & Gastgeber

NETT, SIE KENNENZULERNEN!

DEIN PROFIL

• 1–2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im Gastgewerbe oder Office Management.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten, während mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt werden.
• Strukturierte und proaktive Denkweise mit Fokus auf effiziente Umsetzung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace und Slack.
• Erfahrung in kundenorientierten Rollen mit hohem Bewusstsein für Gastfreundschaft.
• Hohe Detailgenauigkeit, besonders bei administrativen Aufgaben.
• Frühaufsteher-Mentalität mit der Bereitschaft, jeden Morgen voll präsent im Büro zu sein.
• Fließend in Englisch und Deutsch.
• Nichtraucher – wir möchten nicht, dass du nach Zigaretten riechst, weder bei der Arbeit noch bei Kundenterminen. Schließlich geht es bei FELFEL um gutes Essen.
• Gültige Arbeitserlaubnis oder Schweizer Pass.

UNSERE VORTEILE

• Viel leckeres Essen, nur wenige Schritte von deinem Schreibtisch entfernt – wir erfüllen deine gastronomischen Träume
• Bester Barista-Kaffee und Tee für das ganze Team, dank unserer innovativen Gavetti-Kaffeemaschine
• 5 Wochen Urlaub pro Jahr
• Wir fördern die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, indem wir deine Halbtax-Karte übernehmen
• Neu-Eltern erhalten 16 bzw. 3 Wochen voll bezahlten Elternurlaub. Wir unterstützen auch die Rückkehr zur Arbeit mit einem großzügigen finanziellen Beitrag zur Kinderbetreuung bis zum Kindergartenalter.
• Tolle Teamevents, wie unser bekanntes FELFEL Summer Outing

AN DEINEN ERFOLG WIRST DU GEMESSEN

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KURZ GESAGT

Du bist ein geborener Gastgeber und liebst es, dass alles reibungslos läuft? Als unser Junior Office Manager & Gastgeber (100%) in Zürich Wiedikon bist du das Herzstück unseres Hauptbüros! Du sorgst dafür, dass sich jeder Gast und jedes Teammitglied vom Moment des Betretens der Tür an von der FELFEL-Magie verzaubert fühlt. 

DEINE AUFGABEN

• Begrüßung der Gäste und Koordination des Besucherflusses, während du sicherstellst, dass Büro und Showroom stets unsere Marken- und Sauberkeitsstandards widerspiegeln.
• Vorbereitung des Büros jeden Morgen durch Überprüfung von Ausstattung und Infrastruktur, um einen reibungslosen Start für das Team zu gewährleisten.
• Verwaltung des Büroinventars und Koordination mit externen Dienstleistern für notwendige Reparaturen, Wartungen und Nachschub.
• Organisation der täglichen Büroaufgaben, einschließlich Möbelanordnung, Wartung der Kaffeemaschine und saisonaler Dekorationen, um eine einladende Atmosphäre zu schaffen.
• Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse, um mit dem Wachstum unseres Unternehmens Schritt zu halten.
• Unterstützung der Personalabteilung bei Onboarding und Offboarding, einschließlich Einrichtung von Arbeitsplätzen und Verwaltung von Ausweisen.
• Organisation interner Events und Unterstützung bei der Vorbereitung von Verkostungen, Fotoshootings und anderen Veranstaltungen.
• Förderung einer positiven Bürokultur durch proaktive Unterstützung und klare Kommunikation interner Neuigkeiten.

WAS DICH ERWARTET

ÜBER UNS

FELFEL steht für gutes Essen und Kaffee am Arbeitsplatz: Wir helfen Schweizer Arbeitgebern, Meister der Gastfreundschaft zu werden. 
Mit unserem smarten Kühlschrank „FELFEL“ und dem köstlichen Barista-Kaffee „Gavetti“ ermöglichen wir Unternehmen, ihren Mitarbeitenden den ganzen Tag über erstklassige, ultra-frische Speisen und Getränke anzubieten. Ob herzhaft und traditionell, modern und vegan oder proteinreich – unser wöchentlich wechselndes Menü sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden immer etwas haben, worauf sie sich freuen können ;).
FELFEL ist ein Familienunternehmen, das 2013 gegründet wurde. Heute betreuen wir rund 1000 Standorte in der Schweiz und beschäftigen 150 Mitarbeitende in unseren Büros in Lausanne, Zürich und New York. 
www.felfel.ch

FELFEL WERTE