Ville de Morges
Morges
Gestern
Assistenz der Geschäftsleitung 80%
- 09 April 2026
- 80%
- Festanstellung
- Morges
Job-Zusammenfassung
Le Greffe Municipal sucht eine*n Assistant*e de direction à 80%. Interessante Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsumfeld erwarten dich.
Aufgaben
- Sicherstellung des Sekretariats der Gemeinde, einschließlich Korrespondenz.
- Unterstützung des Syndic und Greffe bei der täglichen Verwaltung.
- Koordination und Nachverfolgung von administrativen Projekten.
Fähigkeiten
- Brevet Fédéral d’assistant*e de direction und Erfahrung in der Verwaltung.
- Sichere Orthografie und gute Schreibfähigkeiten sind erforderlich.
- Organisationstalent und Kenntnisse in gängigen Bürosoftware.
Ist das hilfreich?
Über den Job
09.04.2026
Assistenz der Geschäftsleitung 80%
Das Gemeindeschreibamt sucht eine/n:
Assistenz der Geschäftsleitung 80%
Hauptaufgaben :
- Das Sekretariat der Gemeinde sicherstellen (Korrespondenz, Protokolle, Teilnahme an Sitzungen als Vertretung)
- Den Syndic/ die Syndic und das Schreibamt in der täglichen Verwaltung unterstützen (Agenda, Organisation von Sitzungen, Nachverfolgung von Dossiers)
- Administrative Projekte koordinieren und verfolgen, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen und der Verwaltung delegierter Dossiers
- Das Sekretariat der beratenden Kommissionen führen und den Informationsfluss sicherstellen
- Die Veranstaltungen und offiziellen Anlässe der Gemeinde organisieren
- Querschnittsaufgaben übernehmen: Verwaltung der Webseite, Betreuung der Lernenden und Vertretung im Personalmanagement
Wir wünschen :
- Föderaler Fachausweis als Assistent/in der Geschäftsleitung und Nachweis als Ausbilder/in im Betrieb
- Sicheres Schreiben und Rechtschreibung
- Prioritätensinn und Organisationsfähigkeit
- Beherrschung der gängigen Bürosoftware
- Kenntnisse der Funktionsweise einer öffentlichen Verwaltung erwünscht.
Wir bieten :
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Sozial- und Lohnleistungen gemäss dem kommunalen Gesamtarbeitsvertrag.
Arbeitsbeginn: so bald wie möglich oder nach Vereinbarung
Vollständige Bewerbungsunterlagen sind bis zum 23. April 2026 über jobup einzureichen
