Sekretärin / Sekretär 50%

Über den Job

Sekretärin / Sekretär 50%

• AUTJ154
• Die Hauptaufgabe der Justizbehörden ist die Anwendung des Gesetzes und die unabhängige sowie unparteiische Rechtsprechung in Zivil-, Straf- und Verwaltungsangelegenheiten mit Würde, Strenge und Sorgfalt. Sie stellen die dritte Gewalt (die Judikative) neben der Legislative (Großer Rat) und der Exekutive (Staatsrat) dar.

Das Generalsekretariat, dem Sie angehören, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Es hat die Aufgabe, die Leitungsorgane zu unterstützen und deren Expertise bereitzustellen sowie die administrative Leitung der Justizbehörden zu übernehmen.

Als Sekretärin / Sekretär bearbeiten Sie sämtliche administrativen Tätigkeiten, die sich aus den Aufgaben des Generalsekretariats ergeben. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Post, die Bearbeitung der Anfragen, die über das allgemeine Postfach eingehen, sowie für die Entgegennahme von Telefonanrufen, die Sie entweder selbst bearbeiten oder an die zuständigen Partner weiterleiten.

Sie unterstützen zudem die Generalsekretärin sowie die Mitglieder der Verwaltungs-kommission der Justizbehörden, indem Sie übliche Sekretariatsaufgaben ausführen (Erstellung von Schreiben, Führung von Statistiken, Protokollführung, Terminverwaltung, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen usw.). Sie beteiligen sich auch an der Aktualisierung der Informationen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Generalsekretariats, die auf der Website der Justizbehörden veröffentlicht werden.

Schließlich bearbeiten Sie über das SAP-System die Rechnungen und sonstigen Buchhaltungsbelege der Justizbehörden, wobei Sie insbesondere auf deren Validierung durch die ausgabeverantwortliche Person achten und anschließend die Buchung mit den entsprechenden Kontierungen vornehmen. Sie unterstützen auch die Finanzverantwortliche bei bestimmten Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Monats- oder Jahresabschluss und sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner in allen buchhalterischen Fragen.

Als Teil einer kleinen Struktur, in der gegenseitige Abhängigkeit und Vielseitigkeit wesentlich sind, unterstützen Sie bei Bedarf auch die Aktivitäten des Personalbereichs des Generalsekretariats.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss sowie über eine für die Stelle nützliche Berufserfahrung, idealerweise in einer Verwaltung oder einer Anwaltskanzlei. Sie fühlen sich in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Anforderungen wohl und zeichnen sich durch Organisationstalent und Ruhe aus, um diesen effektiv zu begegnen.

Sie sind sorgfältig und haben organisatorische Techniken entwickelt, um Ihre Aufgaben in der erwarteten Qualität und fristgerecht zu erfüllen. Zudem zeigen Sie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen. Kenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil.

Sie werden für Ihren Teamgeist und Ihre ausgeprägte Loyalität geschätzt und sind zudem für Ihr Engagement und Ihre große Diskretion bekannt. Sie sind in der Lage, sich selbstständig anhand von bereitgestellten Arbeitsanweisungen einzuarbeiten und sind schnell eigenständig. Bei Überlastung im Team wissen Sie, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren, um Ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen.

Sehr gute Französischkenntnisse und der sichere Umgang mit den gängigen IT-Tools, insbesondere der Office-Suite, sind erforderlich. Kenntnisse eines ERP-Systems, insbesondere SAP, sind ein zusätzlicher Vorteil.

Für diese Stelle ist zudem ein einwandfreies Strafregister und Betreibungsregister erforderlich.

• Neuenburg
• 1. Juli 2026
• 7. April 2026
• Frau Nele Hubaut, Generalsekretärin, per E-Mail: RH.PJNE@ne.ch
• Klasse 4
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation.
• Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und gerechten Umfeld.
• Qualitative Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein, Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und mit Behinderung sind willkommen.

Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir engagieren uns für die Schaffung eines inklusiven Umfelds, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.

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