Assistent:in Team Aus- und Weiterbildung (50%)

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Assistent:in Team Aus- und Weiterbildung (50%)

Du hast Freude an Organisation, liebst es, den Überblick zu behalten und bist gerne die zentrale Anlaufstelle im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!

Im Team Aus- und Weiterbildung übernimmst du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt Case Manager*innen, Einarbeitungscoaches und die Teamleitung tatkräftig im Alltag.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du planst Schulungen für neue Mitarbeitende – von der Terminfindung bis zur Raumreservation
• Du führst unser internes elektronische Kursbuch mit viel Eigenverantwortung: Kurse ausschreiben, Einladungen versenden, Feedbacks koordinieren und Teilnehmende verwalten
• Du bist Praxisbildner*in für unsere kaufmännischen Lernenden im Team Aus- und Weiterbildung
• Du führst Protokolle an Team- und Projektsitzungen
• Du hilfst mit, Arbeits- und Organisationsinstrumente weiterzuentwickeln
• Du verwaltest Dokumente und Daten und bereitest Unterlagen professionell auf
• Du unterstützt bei Schulungen, die durch das Team Aus- und Weiterbildung organisiert werden
• Du arbeitest in Arbeitsgruppen und Projekten mit

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der (Kurs-)Administration oder Teamassistenz
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Datenmanagement)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisch) Unternehmen, daher sind aktive Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache erwünscht.

Was wir dir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und ein Umfeld, in dem du viel Gestaltungsraum hast.
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
• Ein kollegiales Team, in dem offen kommuniziert wird.
• Einen zentralen Arbeitsplatz in Bern mit der Auszeichnung «Friendly Work Space» sowie Homeoffice.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Passt das zu dir? Dann lerne uns kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Für Auskünfte steht dir Christine Werren, HR-Beraterin unter E-Mail schreiben oder 058 219 76 70 gerne zur Verfügung.