Administrative Assistenz
Swissroc Group
Plan-Les-Ouates
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:21 Januar 2026
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Plan-Les-Ouates
Job-Zusammenfassung
Swissroc sucht begeisterte Bau- und Immobilienprofis. Ein spannendes Umfeld mit innovativen Herausforderungen erwartet dich.
Aufgaben
- Verwaltung und Dokumentation von administrativen Abläufen.
- Bearbeitung von E-Mails und Anrufen mit Lieferanten und Subunternehmern.
- Erstellung und Archivierung von Dokumenten wie Verträgen und Berichten.
Fähigkeiten
- Erfahrung in der administrativen und finanziellen Verwaltung ist erforderlich.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit sind wichtig.
- Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen.
Ist das hilfreich?
Ein Gebäude aus dem Boden zu heben, robust, schön und effizient: mehr als ein Beruf, ist es eine großartige Herausforderung, die uns täglich begeistert.
Bei Swissroc suchen wir Profile, die sich für Bau und Immobilien begeistern, aber vor allem von dem Wunsch angetrieben werden, zu innovieren und den Status quo zu überwinden.
Im Rahmen der Entwicklung unserer Tätigkeit suchen wir eine/n Administrative/n Assistent/in zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgabe?
Darauf zu achten, dass die administrativen Abläufe korrekt erfasst, bearbeitet, verfolgt und kommuniziert werden, unter Einhaltung der internen Verfahren und Fristen.
Und im Detail...
- Administrative und dokumentarische Verwaltung
Verwaltung von E-Mails und Anrufen in Verbindung mit Lieferanten und Subunternehmern
Verfassen, Formatieren und Archivieren von Dokumenten (Briefe, Verträge, Berichte)
Sortierung und elektronische Verwaltung von Dokumenten (DMS)
Verfolgung der administrativen Akten und Aktualisierung der Datenbanken
Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Aktualisierung der Akten)
- Finanz- und Buchhaltungsmanagement
Eingabe und Kontrolle der Buchhaltungsbelege (Kunden- und Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen)
Empfang, Überprüfung und Bearbeitung der Rechnungen des Generalunternehmens (Freigabe oder Ablehnung)
Verfolgung der Freigabe von Lieferantenrechnungen
Verfolgung der Kundenrechnungstellung und der Zahlungseingänge
Vorbereitung der Lieferantenzahlungen und Überwachung der Fälligkeiten
Verfolgung der Zahlungen der Subunternehmer in Procore, unserem ERP-System
Bearbeitung von Mahnungen
Verfolgung der Fälligkeiten der Bauherren
- Verfolgung, Reporting und Compliance
Mit wem?
Unter anderem mit Chloé in einem Team von 5 Personen. Sie werden auch mit der Finanzleitung, den Projektleitern, Kundenberatern und allen Personen, die Sie in unseren Büros treffen, kommunizieren.
Teil der Swissroc Group zu sein bedeutet, Teil einer diversifizierten Gruppe mit einer starken Unternehmenskultur zu sein, in der Wohlbefinden, Engagement und Respekt im Mittelpunkt unserer Anliegen stehen.
