Assistent*in / Projektsupport

Für unseren Bereich Weighing & Instrument Components (MTWIC), welcher für die Industrialisierung und Produktion von Laborwaagen und anderen hochauflösenden gravimetrischen Instrumenten, Terminals, MFR-Kraftsensoren und Leiterplatten für die gesamte MT-Gruppe führend ist, suchen wir am Standort Nänikon/Greifensee, globaler operativer Hauptsitz von METTLER TOLEDO eine motivierte Person als:Assistent*in / Projektsupport 50 - 80% (all genders)Ihre Aufgaben:Diese Supportstelle unterstützt das Führungsteam sowie den Head of MTWIC in der Organisation, Planung und Durchführung von Meetings, Events sowie in weiteren administrativen Aufgaben. Die Stelle trägt zur reibungslosen internen Kommunikation und zum effizienten Ablauf der Backoffice-Prozesse innerhalb von MTWIC bei.In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:Sie unterstützen den Bereich MTWIC in administrativen Belangen, insbesondere bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Teamevents, internen Informationsanlässen, Mitarbeitendenveranstaltungen und Geschäftsreisen.Sie arbeiten in Projekten mit und erstellen teilweise anspruchsvolle Präsentationen, Projekt- und Management-Reports.Sie sind zuständig für das Aufbereiten von internen Mitteilungen sowie das Pflegen der internen Kommunikationskanäle und Ablagestrukturen.Die Koordination von Produktionsführungen sowie das Office Management (Gestaltung der Büroräumlichkeiten, Sicherstellen einer funktionierenden Büro-Infrastruktur, Bestellung von Materialien) runden Ihr Profil ab.Job Enrichment / Weiterentwicklung: Je nach Profil und Pensum engagieren Sie sich zusätzlich in der Schulungskoordination (Trainings-Management) sowie in der Automatisierung und Verschlankung von Backoffice-Prozessen (KVPs).