Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60 - 80%
Kanton Zürich
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:24 Oktober 2025
- Pensum:60 – 80%
- Arbeitsort:Zürich
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60 - 80%
Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 470 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Abteilung «Finanzen und Controlling» in der Oberstaatsanwaltschaft sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende professionelle Dienstleistungen und Unterstützungen in den Amtsstellen.
Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Deine Unterstützung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (60 – 80 %).
Das sind Deine Aufgaben:
- Kontrolle, Kontierung der dezentral gescannten Untersuchungsrechnungen und Weiterleitung für die Freigabe an die Zuständigen via elektronischen Workflow
- Überwachung des Freigabeprozesses der Kreditorenrechnungen
- Kontrolle und Abschluss von Dolmetscherbelegen inkl. Support an die User
- Bearbeiten von erhaltenen Mahnungen und Rückfragen bei den Lieferanten
- Bearbeiten von externen und internen telefonischen oder schriftlichen Anfragen
- Bearbeiten der täglichen Post für die Abteilung Rechnungswesen
- Durchführung und Dokumentation von zugewiesenen IKS-Punkten innerhalb der Kreditorenbuchhaltung
- Mitgestaltung, Harmonisierung und Weiterentwicklung der Abteilungsinternen Prozesse
Mit diesem Profil passt Du zu uns:
- Nebst einer kaufmännischen Grundausbildung hast Du idealerweise eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen absolviert
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld (öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen o.ä.) mit
- Der Umgang mit verschiedenen IT-Tools macht Dir Spass, Du bist versiert in der Anwendung von MS Office und hast bereits erste Erfahrungen mit SAP gemacht
- Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne in einem Grossraumbüro mit 10 Mitarbeitenden, denkst vernetzt und übernimmst gerne Verantwortung
- Du bist eine belastbare Persönlichkeit, die auch bei repetitiven Aufgaben zuverlässig, exakt und mit hoher Konzentration arbeitet
- Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Dir Freude, Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert
Das erwartet Dich:
- Ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du schnell Verantwortung übernehmen kannst
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Kultur des Miteinanders
- Diverse Vergünstigungen (z.B. Lunch Checks, Mobiltelefonie)
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrücke entfernt
Für weitere Auskünfte steht Dir Nilgün Kilit, Leiterin Finanzbuchhaltung, E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bis spätestens 9. November 2025 ausschliesslich via Bewerbungslink.
Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 470 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Abteilung «Finanzen und Controlling» in der Oberstaatsanwaltschaft sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende professionelle Dienstleistungen und Unterstützungen in den Amtsstellen.
Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Deine Unterstützung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (60 – 80 %).
Das sind Deine Aufgaben:
- Kontrolle, Kontierung der dezentral gescannten Untersuchungsrechnungen und Weiterleitung für die Freigabe an die Zuständigen via elektronischen Workflow
- Überwachung des Freigabeprozesses der Kreditorenrechnungen
- Kontrolle und Abschluss von Dolmetscherbelegen inkl. Support an die User
- Bearbeiten von erhaltenen Mahnungen und Rückfragen bei den Lieferanten
- Bearbeiten von externen und internen telefonischen oder schriftlichen Anfragen
- Bearbeiten der täglichen Post für die Abteilung Rechnungswesen
- Durchführung und Dokumentation von zugewiesenen IKS-Punkten innerhalb der Kreditorenbuchhaltung
- Mitgestaltung, Harmonisierung und Weiterentwicklung der Abteilungsinternen Prozesse
Mit diesem Profil passt Du zu uns:
- Nebst einer kaufmännischen Grundausbildung hast Du idealerweise eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen absolviert
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld (öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen o.ä.) mit
- Der Umgang mit verschiedenen IT-Tools macht Dir Spass, Du bist versiert in der Anwendung von MS Office und hast bereits erste Erfahrungen mit SAP gemacht
- Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne in einem Grossraumbüro mit 10 Mitarbeitenden, denkst vernetzt und übernimmst gerne Verantwortung
- Du bist eine belastbare Persönlichkeit, die auch bei repetitiven Aufgaben zuverlässig, exakt und mit hoher Konzentration arbeitet
- Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Dir Freude, Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert
Das erwartet Dich:
- Ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du schnell Verantwortung übernehmen kannst
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Kultur des Miteinanders
- Diverse Vergünstigungen (z.B. Lunch Checks, Mobiltelefonie)
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrücke entfernt
Für weitere Auskünfte steht Dir Nilgün Kilit, Leiterin Finanzbuchhaltung, E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bis spätestens 9. November 2025 ausschliesslich via Bewerbungslink.
