Desk-Sekretär/in für die Dermatologieabteilung

Über den Job

Verwaltung

Desk-Sekretär/in für die Dermatologieabteilung

Die Abteilung für Dermatologie und Venerologie des CHUV sucht eine/n Desk-Sekretär/in zu 80 %–100 %, unbefristet, mit Eintritt am 1. Mai 2026.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für Dermatologie und Venerologie ist dem Departement Medizin angegliedert und eine Referenzstelle für die Behandlung von Haut-, Nagel- und Haarerkrankungen. Sie bietet ambulante Konsultationen und Operationen, spezialisierte Behandlungen, Laboranalysen (Mykologie, Histopathologie) sowie stationäre Betreuung an.

Die Abteilung zeichnet sich durch einen multidisziplinären, patientenzentrierten Ansatz und eine klinische Exzellenz aus, die durch die neuesten Fortschritte der medizinischen Forschung unterstützt wird.

In einem Kontext starken Wachstums und Umstrukturierung verstärkt die Abteilung ihr Verwaltungsteam und sucht eine/n Desk-Sekretär/in.

Die Stelle ist der/dem Verantwortlichen des Desk der Poliklinik unterstellt.

Aufgaben

Sie schätzen den menschlichen Kontakt, Vielseitigkeit und dynamische Umgebungen? Werden Sie Teil unseres Teams.

In enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam des Poliklinik-Desks (ca. 10 Mitarbeitende) arbeiten Sie im Wechsel bei allen administrativen Tätigkeiten der Desks der Abteilung (allgemeine und spezialisierte ambulante Dermatologie, stationärer Bereich).

In diesem Rahmen:

• Gewährleisten Sie einen professionellen und freundlichen Empfang der Patienten bei ambulanten Konsultationen
• Sorgen Sie für eine sorgfältige administrative Verwaltung der Patientendossiers
• Bearbeiten Sie Telefonanrufe und E-Mails effizient und diplomatisch
• Organisieren und koordinieren Sie die Terminvereinbarungen für ambulante Konsultationen und Operationen
• Aktualisieren, verfolgen und sorgen für die ordnungsgemäße Führung der Dossiers
• Bereiten Sie die Dossiers für die Archivierung vor
• Tragen Sie aktiv zum reibungslosen administrativen Ablauf der ambulanten Konsultation bei.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen gleichwertigen Abschluss
• Sie haben ca. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sie sind dynamisch, flexibel, pünktlich und besitzen eine ausgezeichnete Serviceorientierung
• Sie zeigen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Eigeninitiative
• Sie sind belastbar und arbeiten gerne im Team
• Sie beherrschen Französisch perfekt und verfügen über eine ausgezeichnete Rechtschreibung
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Tools (Microsoft Office Suite)
• Kenntnisse der spezifischen CHUV-Tools sind von Vorteil.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Bildungszentrum und den Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsvolle Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Herr Ludovic Muller, Empfang, Tel.: 021 314 05 75

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.