Mitarbeiter/in Team Verwaltung (a)

Renens VD

Auf einen Blick

Veröffentlicht:05 September 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Renens VD

Job-Zusammenfassung

ISS sucht einen/eine Collaborateur/trice team administration (a). Werde Teil eines innovativen Teams, das Arbeitsumgebungen gestaltet.

Aufgaben

Verantwortung für die administrative Projektverwaltung nach Kundenprozessen.
Kontrolle und Buchung von Rechnungen sowie Forderungsmanagement.
Eingabe von Kundendaten in ein CRM-System und elektronische Archivierung.

Fähigkeiten

Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Dienstleistungssektor.
Sichere Anwendung von MS Office und allgemeinen Büroanwendungen.
Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationstalent.

Ist das hilfreich?

Mitarbeiter/in Team Verwaltung (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.200 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Maß an Servicewissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsanforderungen.

Ihre Aufgaben:

Administrative Projektverwaltung gemäß Kundenprozessen
Kontrolle und Buchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Mahnwesen
Elektronische Archivierung von Dokumenten
Eingabe von Kundendaten in ein CRM-System
Ausführung administrativer Aufgaben unter Einhaltung der geltenden Regeln und Verfahren
Aktive Unterstützung der operativen Verantwortlichen gewährleisten

Ihr Profil:

Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Dienstleistungssektor
Diplom oder EFZ als Kaufmann/Kauffrau
Beherrschung der französischen Sprache, weitere Sprachen von Vorteil
Beherrschung der IT-Tools (MS Office) und der allgemeinen Büroorganisation
Sicherer Umgang im Kontakt mit Menschen
Ausgeprägte Kundenorientierung
Dienstleistungs- und Detailorientierung
Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstandorte, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.200 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.