Zwei medizinische Sekretärinnen/Sekretäre, 50 % für das Sekretariat des stationären Bereichs (Back Office) und 80 % bis 100 % für den Empfang der ambulanten Chirurgie

Über den Job

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche medizinische Zentrum der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Jura bernois (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung umfassende Versorgung in allen Fachbereichen der modernen Medizin. Jährlich schenken uns über 150.000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Rund 2.200 Mitarbeitende in fast 40 verschiedenen Berufen finden bei uns eine attraktive Stelle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Zwei medizinische Sekretärinnen/Sekretäre, 50 % für das Sekretariat des stationären Bereichs (Back Office) und 80 % bis 100 % für den Empfang der ambulanten Chirurgie

Ihre Aufgaben – unsere Stelle

Ihre Aufgaben – unsere Stelle 50 % im Back Office

• Verfassen und Korrigieren von medizinischen Berichten hauptsächlich auf Deutsch (und teilweise auf Französisch)
• Kontrolle und Nachverfolgung im KIS von Entlassungsberichten und Operationsberichten
• Archivierung (elektronisch) und allgemeine Sekretariatsaufgaben im stationären Bereich

• Persönlicher Empfang der Patienten und erste Kontaktperson auf Deutsch und Französisch
• Telefonservice, Terminplanung und Vorbereitung der Konsultationen
• Verfassen und Korrigieren von medizinischen Berichten auf Französisch und Deutsch
• Archivierung (elektronisch) und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Zusammenarbeit mit unseren Ärzten und Pflegepersonal

Ihre Kompetenzen – unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Sekretärin/medizinischer Sekretär oder medizinische/r Assistent/in, idealerweise mit solider Berufserfahrung
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, die hohe Qualitätsstandards gewährleistet
• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch für den stationären Bereich und in Französisch für den ambulanten Bereich, mit ausgeprägtem Stilbewusstsein
• Teamgeist, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Ihre Möglichkeiten – unser Angebot

Der Gesundheitsbereich und somit auch das Spitalzentrum Biel durchlaufen eine spannende Transformationsphase, die Eigeninitiative und Selbstständigkeit erfordert. Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft des Spitalzentrums in einem motivierten Team mitzuwirken. Das Spitalzentrum Biel bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen gemäss unserem GAV und verfügt über ein eigenes Personalrestaurant mit günstigen Preisen sowie eine Kinderkrippe.

Frau Margrit Hamm, Leiterin des Sekretariatsteams Chirurgie, steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne unter der Telefonnummer 032 324 37 64 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!