Assistent*in des Vizepräsidenten Hochschulentwicklung (60-80%)

Veröffentlicht:04 November 2025
Pensum:60 – 80%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Windisch

Über den Job

offen, dialogisch, gestaltend – an der FHNW bilden sich Zukünfte.

Assistent*in des Vizepräsidenten Hochschulentwicklung (60-80%)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW, Vizepräsidium Hochschulentwicklung

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vizepräsidenten Hochschulentwicklung sowohl inhaltlich als auch administrativ.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

Eigenständige Erstellung von Statistiken, Konzepten, Berichten und Präsentationen

Durchführung von belastbaren Recherchen zu hochschulrelevanten Themen

Koordination und Unterstützung von Projekten im Bereich Hochschulentwicklung

Mitwirkung im Prozess- und Projektmanagement sowie bei der Optimierung interner Abläufe des Vizepräsidiums

Unterstützung in der Finanzadministration (z. B. Budgetübersichten, Rechnungsbearbeitung)

Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalender

Organisation von Dienstreisen, Meetings und hochschulspezifischen Veranstaltungen

Stilsichere schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Anspruchsgruppen

Ihr Profil:

Neben einer hohen Dienstleistungsorientierung und einem ebenso professionellen wie freundlichem Auftreten bringen Sie folgendes mit:

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement oder Betriebswirtschaft

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Hochschul- oder Bildungsumfeld

Hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für Prioritäten

Hohe IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook); Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Projekttools (z. B. MS Teams, SharePoint)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Vizepräsidium Hochschulentwicklung unterstützt die strategische Ausrichtung der FHNW durch Entwicklungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen auf allen Hochschulebenen sowie externen Partnern. Neben der projektbasierten Arbeit stellen wir leistungsfähige Supportstrukturen in den Bereichen Lehre, Forschung und Bibliotheken bereit. In diesem vielfältigen und dynamischen Umfeld sind Austausch und Zusammenarbeit zentrale Werte, um leistungsfähige und nachhaltige Lösungen zu gestalten.

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