Teamleitung Planung/Administration Therapien – Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER

Über den Job

Teamleitung Planung/Administration Therapien

80-100%, per sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Arbeitsumfeld

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Tätigkeiten

Planung sämtlicher Therapietermine der stationären Patientinnen und Patienten: Gemeinsam mit Ihrem Team stellen sie sicher, dass alle Therapietermine der über 100 Mitarbeitenden der Therapien effizient geplant und den hohen qualitativen sowie tariflichen Anforderungen gerecht werden.

Führung und Weiterentwicklung: Sie übernehmen die Leitung eines Teams von 4-5 Mitarbeitenden, fördern deren fachliche Entwicklung und sorgen für eine effektive Personaleinsatzplanung. Sie vertreten das Team der Planung / Administration gegen innen und aussen.

Planung und Optimierung: Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass Therapietermine effizient geplant und den hohen qualitativen sowie tariflichen Anforderungen gerecht werden.

Prozessverbesserung: Sie begleiten Veränderungs- und Verbesserungsprozesse, optimieren administrative Abläufe und tragen aktiv zur Qualitätssicherung bei.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie fördern die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen der Therapien und sorgen dafür, dass alle Beteiligten effektiv miteinander kommunizieren und ihre Prozesse gut aufeinander abstimmen.

Strategische Planung: Sie entwickeln Lösungen, um die Planungsprozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass sie den geltenden Tarifvorgaben entsprechen.

Verantwortung: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Personaleinsatzplanung, administrative Abläufe und die Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen.

Unterstützung der Leitung / Co-Leitung Therapien: Sie unterstützen die Leitung / Co-Leitung Therapien in verschiedenen administrativen Bereichen.

Was wir bieten

• Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ im Bereich Büro- oder Dienstleistungsmanagement, oder vergleichbare kaufmännische Ausbildungen), Ausbildung in Spitaladministration (z. B. Fachangestellte/r Gesundheit (FAGE), Medizinische/r Praxisassistent/in, oder ähnliche Qualifikationen im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Ausbildung im administrativen Bereich

Mehrjährige Erfahrung in der Führung und Organisation von Prozessen im Gesundheitswesen

Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in Dispositionsaufgaben, mit Vorteil in der Therapieplanung

Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Sicherer Umgang mit spitalüblichen Applikationen und Prozessen im Gesundheitswesen