HR-Assistent/in (m/w/d)
Vebego AG
Morges
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:05 November 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Morges
HR-Assistent/in (m/w/d)
Arbeitsort: Morges
Beschäftigungsgrad: 80-100%, Home Office möglich
Beschäftigungsbeginn: 01.12.2025
Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus: Nachverfolgung und Verwaltung von Eintritten, Versetzungen und Austritten, Arbeitsbewilligungsanträgen, Familienzulagen sowie sämtlichen Erwerbsersatzentschädigungen (APG)
- Erstellung und Verwaltung der Personalakten sowie Pflege und Aktualisierung der Daten in Abacus
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragszusätzen gemäß dem geltenden Gesamtarbeitsvertrag (GAV) sowie dem Obligationenrecht (OR)
- Ausstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Arbeitsbescheinigungen sowie Abmahnungen und Kündigungsschreiben
- Zusammenarbeit mit unseren verschiedenen externen Partnern zur Nachverfolgung der Akten (Familienausgleichskasse, SUVA, Allianz, Arbeitsinspektoren)
- Vorbereitung der Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung
- Beantwortung aller Fragen unserer operativen Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu allen HR-Themen
Dein Profil
- Zertifikat als HR-Manager/in oder HR-Assistent/in erforderlich, ergänzt durch eine kaufmännische Grundbildung (EFZ), sowie gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Schweiz
- Mündliche und schriftliche Beherrschung der französischen Sprache. Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (Excel, Word) und der HR-Software Abacus ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Verwaltung von HR-Administration
- Gute Stressresistenz und Flexibilität
- Neugier und Interesse am Arbeitsrecht sowie an HR-Tools
Das ist, wofür wir stehen und wofür wir uns heute und in Zukunft engagieren.
Dein HR-Kontakt
Virginia Adamo
HR Business Partner
+41 22 940 30 97
Dein Kontakt im Fachbereich
Virginia Adamo
HR Business Partner
virginia.adamo@vebego.ch
Für diese Stelle akzeptieren wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen.
Arbeitsort: Morges
Beschäftigungsgrad: 80-100%, Home Office möglich
Beschäftigungsbeginn: 01.12.2025
Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus: Nachverfolgung und Verwaltung von Eintritten, Versetzungen und Austritten, Arbeitsbewilligungsanträgen, Familienzulagen sowie sämtlichen Erwerbsersatzentschädigungen (APG)
- Erstellung und Verwaltung der Personalakten sowie Pflege und Aktualisierung der Daten in Abacus
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragszusätzen gemäß dem geltenden Gesamtarbeitsvertrag (GAV) sowie dem Obligationenrecht (OR)
- Ausstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Arbeitsbescheinigungen sowie Abmahnungen und Kündigungsschreiben
- Zusammenarbeit mit unseren verschiedenen externen Partnern zur Nachverfolgung der Akten (Familienausgleichskasse, SUVA, Allianz, Arbeitsinspektoren)
- Vorbereitung der Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung
- Beantwortung aller Fragen unserer operativen Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu allen HR-Themen
Dein Profil
- Zertifikat als HR-Manager/in oder HR-Assistent/in erforderlich, ergänzt durch eine kaufmännische Grundbildung (EFZ), sowie gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Schweiz
- Mündliche und schriftliche Beherrschung der französischen Sprache. Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (Excel, Word) und der HR-Software Abacus ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Verwaltung von HR-Administration
- Gute Stressresistenz und Flexibilität
- Neugier und Interesse am Arbeitsrecht sowie an HR-Tools
Das ist, wofür wir stehen und wofür wir uns heute und in Zukunft engagieren.
Dein HR-Kontakt
Virginia Adamo
HR Business Partner
+41 22 940 30 97
Dein Kontakt im Fachbereich
Virginia Adamo
HR Business Partner
virginia.adamo@vebego.ch
Für diese Stelle akzeptieren wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen.
