Graduate Professional (Strategische Kommunikation)

Über den Job

Hintergrund

Das United Nations Institute for Disarmament Research (UNIDIR) ist ein freiwillig finanziertes, autonomes Institut innerhalb der Vereinten Nationen (UN). Als eines der wenigen politischen Institute weltweit, die sich auf Abrüstung konzentrieren, erzeugt UNIDIR Wissen und fördert Dialog und Maßnahmen zu Abrüstung und Sicherheit. Mit Sitz in Genf im Palais des Nations unterstützt UNIDIR die internationale Gemeinschaft dabei, praktische, innovative Ideen zu entwickeln, die zur Lösung kritischer Sicherheitsprobleme erforderlich sind.

Das Team für Strategische Kommunikation von UNIDIR sucht einen Graduate Professional zur Unterstützung der internen und externen Kommunikationsbemühungen. Unter der Aufsicht des Leiters der Kommunikation arbeitet der Graduate Professional eng mit dem Team zusammen, um sicherzustellen, dass die Botschaften von UNIDIR mit der Markenidentität übereinstimmen und die Zielgruppen effektiv ansprechen. Dies ist eine spannende Gelegenheit, praktische Erfahrungen in der Inhaltserstellung, im digitalen Marketing und im strategischen Storytelling zu sammeln.

Die Kosten und Regelungen für Reisen, Visa, Unterkunft und Lebenshaltungskosten liegen in der Verantwortung des Graduate Professional oder ihrer fördernden Institutionen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung der Kommunikationsstrategie von UNIDIR, einschließlich der Einhaltung und Pflege des Redaktionskalenders.
• Koordination von Website-Aktualisierungen, um eine konsistente und zeitnahe Veröffentlichung von Veranstaltungen, Publikationen, Nachrichten und anderen Inhalten sicherzustellen.
• Gestaltung und Vorbereitung von E-Mail-Kampagnen, einschließlich Veranstaltungseinladungen und monatlichen Newslettern für Zielgruppen.
• Korrekturlesen von Kommunikationsmaterialien, um Klarheit, Genauigkeit und Einhaltung der Markenstimme sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung, einschließlich Fotografie, Videografie und logistischer Koordination.
• Ausführung weiterer kommunikationsbezogener Aufgaben nach Bedarf.

Fähigkeiten

• Expertise in der Inhaltserstellung für verschiedene Plattformen (Website, E-Mail, soziale Medien), einschließlich Multimedia-Design (Canva, Photoshop).
• Solides Verständnis von Webmanagement, einschließlich Content-Management-Systemen (WordPress) und Analysetools (Google Analytics).
• Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools wie Trello, um Aufgaben, Fristen und Zusammenarbeit im Team zu verfolgen.
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) mit fortgeschrittenen Fähigkeiten in der Organisation und Präsentation von Informationen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit und Organisation zu managen.

Kompetenzen

Der Graduate Professional soll die Kernwerte der UN demonstrieren: Professionalität, Integrität und Respekt für Vielfalt. Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wesentlich:

• Kommunikation: Erkennt die Informationsbedürfnisse der Zielgruppen und passt die Kommunikation entsprechend an, verfasst klar und präzise, verfügt über gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse, zeigt Offenheit beim Teilen von Informationen und hält Menschen informiert.
• Teamarbeit: Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen nationalen und kulturellen Hintergründen zur Erreichung der Organisationsziele.
• Planung und Organisation: Nutzt Zeit effizient, erkennt Risiken voraus und berücksichtigt Eventualitäten bei der Planung, überwacht und passt Pläne und Maßnahmen bei Bedarf an, um Aufgaben abzuschließen.
• Kreativität: Sucht aktiv nach Verbesserungen von Aktivitäten oder Dienstleistungen, bietet neue und unterschiedliche Optionen zur Problemlösung an, zeigt Interesse an neuen Ideen und Arbeitsweisen, ist nicht an gegenwärtiges Denken oder traditionelle Ansätze gebunden.
• Kundenorientierung: Betrachtet alle, denen Dienstleistungen erbracht werden, als „Kunden“ und bemüht sich, die Sichtweisen der Kunden in der Arbeit zu verstehen und widerzuspiegeln.

Ausbildung

Um sich für das UN Graduate and Professional Programme (GPP) zu qualifizieren, müssen Bewerber eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Abschluss eines Universitätsstudiums und, falls ausgewählt, Beginn des GPP innerhalb eines Jahres nach dem Abschluss.

Bevorzugt werden Bewerber mit postgradualen Abschlüssen in Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, internationalen Beziehungen oder einem relevanten Fachgebiet.

Berufserfahrung

• Obwohl keine Berufserfahrung für die Teilnahme am GPP erforderlich ist, sind Vorerfahrungen in der Kommunikation von Vorteil.
• Ein starkes Interesse an der Arbeit der UN und ein persönliches Engagement für die Ideale der UN-Charta sind wünschenswert.
• Fähigkeit, erfolgreich mit Personen unterschiedlicher kultureller Hintergründe und Überzeugungen zu interagieren, einschließlich der Bereitschaft, unterschiedliche Meinungen und Ansichten zu verstehen und zu tolerieren.

Sprachen

• Für die ausgeschriebene Position ist fließendes Englisch (mündlich und schriftlich) erforderlich.
• Kenntnisse in Französisch und anderen offiziellen UN-Sprachen sind wünschenswert.

Auswahlfragen

• GPP-Kandidaten müssen die Rolle innerhalb eines Jahres nach dem Abschluss antreten. Bitte erläutern Sie, wie Sie dieses Kriterium erfüllen.
• Abschluss in Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, internationalen Beziehungen oder einem relevanten Fachgebiet.
• Fließendes Englisch (mündlich und schriftlich) ist für diese Position erforderlich. Bitte erläutern Sie, wie Sie dieses Kriterium erfüllen.
• Erläutern Sie Ihre Fähigkeiten in Standardsoftwareanwendungen wie Microsoft Office, WordPress, Canva, Photoshop, Trello.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns zur Bewerbung:

• Ein Anschreiben
• Das Inspira-Personalhistorienformular
• Kurze Antworten (max. 30 Wörter) auf die Auswahlfragen.

Senden Sie Ihre Bewerbung (als einzelne PDF-Datei mit dem Titel NACHNAME_Vorname_PHP) an unidir.recruitment@un.org mit dem Betreff „UNIDIR GPP Application“.

Bitte geben Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und relevante Arbeitsproben, falls vorhanden, an.

Bewerbungsschluss ist Sonntag, 2. November 2025, Mitternacht (Genfer Zeit).

Bitte beachten Sie

Unvollständige Bewerbungen werden nicht bearbeitet. Aufgrund der hohen Anzahl eingehender Bewerbungen werden nur ausgewählte Kandidaten kontaktiert.

* Bewerber für das GPP müssen einen Nachweis über eine gültige Krankenversicherung für die gesamte Programmdauer erbringen und vor Beginn des Graduate Professional ein ärztliches Gesundheitszeugnis vorlegen. Die UN übernimmt keine Verantwortung für die Krankenversicherung des Graduate Professional oder Kosten, die durch Verletzungen, Krankheiten oder Tod während des GPP entstehen.

** Erfolgreiche Kandidaten, die bereits ein Stipendium aus einer anderen Quelle, wie einer Bildungseinrichtung, erhalten, erhalten eine Aufstockung ihres Stipendiums auf diesen Betrag.