Sachbearbeiter Stiftungen (w/m/d)
Veröffentlicht:
20 Mai 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Bern.
Job-Zusammenfassung
Häusermann + Partner bietet Rechtsberatung und Notariatsdienste. Werde Teil eines wachsenden Teams in Bern!
Aufgaben
- Unterstützung des zuständigen Mandatsleiters bei Stiftungen.
- Selbständige Führung von Stiftungssekretariaten von A-Z.
- Sicherstellung der Abwicklung von Stiftungsratssitzungen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Erfahrung.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
- Selbständige und präzise Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
Ist das hilfreich?
- Unterstützung des zuständigen Mandatsleiter
- Selbständige Führung verschiedener Stiftungssekretariate von A - Z
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Abwicklung von Stiftungsratssitzungen
- Ansprechperson Stiftungen innerhalb der Unternehmung sowie für Gesuchsteller,
- Empfang unserer Klientschaft, Bearbeitung von telefonischen Anfragen (Telefonzentrale)
- Administrative Unterstützung Fachspezialisten Notariat und Juristen (z.B. Dossiereröffnungen, Beglaubigungen, Rechnungsstellung)
- Einarbeitung in den Notariatsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einem Sekretariat
- Selbständige, pflichtbewusste und präzise Arbeitsweise
- Flair für Terminplanung und -koordination
- Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache, weitere Sprachen von Vorteil
- Eine teamfähige, freundliche und gewinnende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten
Das bieten wir dir:
- Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit im Sekretariat
- Attraktive und zeitgemässe Arbeitsbedingungen: von flexiblen Arbeitszeitmodellen über fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bis zu einer leistungsgerechten Entlöhnung
- Ein eingespieltes und hochmotiviertes Arbeitsumfeld
- Eine flache Hierarchie, in der die Initiative des Einzelnen geschätzt und gewünscht ist
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