Empfangsmitarbeiter:in mit wechselnden Einsatzorten 80-100% (a)

ISS Schweiz

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:24 September 2025
Pensum:80 – 100%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Werde Teil von ISS als Empfangsmitarbeiter:in! Flexible Einsätze in Zürich.

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern an verschiedenen Orten.
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in mehreren Sprachen.
Administrative Aufgaben und Koordination von Sitzungszimmern.

Fähigkeiten

Ausbildung im Dienstleistungsbereich und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Französisch.
Hohe Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung.

Ist das hilfreich?

Empfangsmitarbeiter:in mit wechselnden Einsatzorten 80-100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Sie lieben Vielseitigkeit und Abwechslung und sind gerne an verschiedenen Einsatzorten tätig? In dieser flexiblen Position sind Sie die kompetente und zuverlässige Visitenkarte für mehrere Empfänge in Zürich bei diversen anspruchsvollen, internationalen und namhaften Kunden aus der Finanzbranche! Wir suchen Sie als zuverlässige und verantwortungsbewusste Unterstützung und wenden uns ausdrücklich an dienstleistungsorientierte Persönlichkeiten, die eine längerfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit anstreben. Freuen Sie sich auf eine sehr lebhafte Tätigkeit und ein geniales und top motiviertes Team! Starten Sie mit uns durch! Wir freuen uns auf Sie!

Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung im Monatslohn mit Einsätzen von Montag bis Freitag. Die Einsatzzeiten liegen in der Regel (je nach Einsatzort) zwischen 7.00 Uhr und 18.00 Uhr.

Ihre Hauptaufgaben:

- Empfangen und Betreuuen von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
- Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
- Bearbeiten der E-Mails sowie der täglichen Post und Kuriersendungen
- Zutrittsmanagement und Badge-Verwaltung
- Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
- Bearbeiten von Kundenaufträgen im entsprechenden Tool
- Administrative Tätigkeiten, z.B. Parkplatzverwaltung, diverse Bestellungen, Detailabklärungen, etc.)

Ihr Profil:

- Ausbildung als Hotelfachfrau:mann oder vergleichbare Ausbildung im Dienstleistungsbereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung diverser Tools
- Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Einsatzorten im Raum Zürich, grosses Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister)

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.