Stadt Bern
Bern
Gestern
Sachbearbeiter*in Administration
- 16 März 2026
- 100%
- Bern
Job-Zusammenfassung
Die Organisation sucht ein*e engagierte*r Mitarbeiter*in für den Welcome-Desk. Eine spannende Gelegenheit in einem dynamischen Umfeld!
Aufgaben
- Führen des Welcome-Desks und Erstkontakt per Telefon und E-Mail.
- Sicherstellen der Administration für die Wirtschaft Stadt Bern und politische Gremien.
- Verfassen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Administrationsstarkes Organisationstalent mit Macher-Mentalität.
- Versiert im Umgang mit der MS365-Palette und hohes Sprachgefühl.
Ist das hilfreich?
Über den Job
- Welcome-Desk führen und Erstkontakt per Telefon und E-Mail gewährleisten
- Administration von Wirtschaft Stadt Bern und verschiedenen Gremien der Politik und Wirtschaft sicherstellen
- Protokolle verfassen und Präsentationen erstellen
- Kontaktdatenbank pflegen sowie Event-Einladungen, Newsletter etc. versenden
- Koordination der Wochenarbeitsplätze für LIFT verantworten
- Administrationsstarkes Organisationstalent mit Macher-Mentalität, Umsetzungsstärke und einem ausgeprägten Auge für Details
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Herzlichkeit im Kontakt mit Stakeholdern
- Effiziente Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Versiert im Umgang mit der MS365-Palette sowie gutes Sprachgefühl
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung. Auch Quereinsteiger*innen mit Praxiserfahrung willkommen
