Mitarbeiter/in Finanzen, Personal und Administration

Über den Job

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung in der Immobilienbuchhaltung und betreuen – je nach Erfahrung und Kenntnisstand – selbstständig ein eigenes Liegenschaftenportfolio. Sie erstellen Jahresabschlüsse sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten rund um die betreuten Liegenschaften. In stellvertretender Funktion unterstützen Sie zudem im Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie in der Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung.

Die Position eignet sich sowohl für erfahrene Fachpersonen, die ihre Kenntnisse und ihre Selbstständigkeit gezielt einbringen möchten, als auch für ambitionierte Persönlichkeiten mit ersten Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung, die bereit sind, mehr Verantwortung zu übernehmen und den nächsten beruflichen Schritt zu gehen.

Optimale Voraussetzungen:

• Berufserfahrung in Immobilienbuchhaltung
• Berufserfahrung im Umgang mit Abacus
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Selbständige, zuverlässige, verantwortungsvolle und belastbare Persönlichkeit

Hauptaufgaben:

• Selbstständiges Führen von Liegenschaftsbuchhaltungen
• Erstellung der Jahresabschlüsse
• Aufbereiten der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen der Mietliegenschaften und STWEG/MEG
• Stammdateneinrichtungen bei Liegenschaftszugängen
• Führen der Anteilscheinkapitalkonten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

In stellvertretender Funktion:

• Zahlungsverkehr (Kreditoren, Debitoren, Eigentümerzahlungen)
• Mahnwesen, Bereinigung von Mieterkonten
• Laufende Liquiditätsüberwachung und Cash-Management
• Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung
• Gewährleistung des Telefondienstes von 08.00 Uhr bis 12.00 Uhr und 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr
• Bewirtschaftung der Haupt-E-Mailadresse
• Post holen, verteilen und 1x täglich versenden
• Sicherstellen der Büroinfrastruktur (Bestellung Büromaterial, etc.).
• Sicherstellen allgemeine Ordnung des Büros

Zielsetzung:

• Sicherstellung einer sauberen & effizienten Buchhaltung in den zugewiesenen Bereichen
• Selbstständiges Führen der zugewiesenen administrativen Aufgaben

Wir bieten:

• Harmonisches Arbeitsumfeld mit einzigartiger Kultur
• Flexible Arbeitszeiten
• 5 Wochen Ferien im Jahr