Administrative Assistentin 60% (m/w)
Equans Switzerland AG
Genève
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:02 Dezember 2025
- Pensum:60%
- Arbeitsort:Genève
Job-Zusammenfassung
Equans Switzerland Facility Management SA ist ein führendes Unternehmen in der Schweiz.
Aufgaben
- Sicherstellung von administrativem Support für das FM-Team.
- Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Meetings.
- Optimierung interner Prozesse und Koordination zwischen Abteilungen.
Fähigkeiten
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise im FM-Bereich.
- Autonomie, Zuverlässigkeit und Prioritätensetzung sind wichtig.
- Proaktive, flexible und dynamische Arbeitsweise wird erwartet.
Ist das hilfreich?
Über EQUANS
Equans Switzerland Facility Management SA, ein Unternehmen der Equans Gruppe mit über 129.000 Mitarbeitenden weltweit, ist in der Schweiz führend in Dienstleistungen rund um gewerbliche Immobilien und komplexe Standorte über deren gesamten Lebenszyklus. Das Herzstück der Aktivitäten ist das umfassende Property und Facility Management mit einem hohen Anteil an internen Leistungen. Das Unternehmen beschäftigt in der Schweiz rund 1.800 Personen.
Equans Switzerland Facility Management SA, ein Unternehmen der Equans Gruppe mit über 129.000 Mitarbeitenden weltweit, ist in der Schweiz führend in Dienstleistungen rund um gewerbliche Immobilien und komplexe Standorte über deren gesamten Lebenszyklus. Das Herzstück der Aktivitäten ist das umfassende Property und Facility Management mit einem hohen Anteil an internen Leistungen. Das Unternehmen beschäftigt in der Schweiz rund 1.800 Personen.
Administrative Assistentin 60% (m/w)
.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Niederlassung in Genf suchen wir ab sofort unsere/n zukünftige/n:
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des FM-Teams und der hierarchischen Führung
- Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten, Terminen und Sitzungen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Post, Rechnungen, Spesen etc.)
- Administrative Nachverfolgung von Kunden- und internen Bestellungen
- Gelegentliche Mitarbeit an Projekten und Unterstützung der laufenden Aktivitäten
- Beitrag zur Optimierung und Umsetzung von Prozessen und Arbeitsmethoden
- Erfassung der Arbeitszeiten und Beitrag zur Kostenoptimierung
- Unterstützung der Koordination zwischen Abteilungen
- Bearbeitung von Tickets über die Verwaltungssoftware, einschließlich deren Zuweisung, Nachverfolgung und Lösung
Ihr Profil
- Nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Unterstützung in einem Unternehmen, idealerweise im FM-Bereich
- Bereitschaft, sich langfristig in einem stabilen Umfeld zu engagieren
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gutes Verständnis der Funktionsweise eines Unternehmens und seiner Prozesse
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Proaktivität, Flexibilität und Dynamik
Ihre Perspektiven
Weitere Informationen zu Equans Switzerland Facility Management als Arbeitgeber finden Sie hier .
Kontakt - Jessica Roulin
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