Mitarbeiter:in Schulverwaltung im Bereich Schüler:innen (60 – 80 %)
Stadt Winterthur
Winterthur
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:07 Januar 2026
- Pensum:60 – 80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Winterthur
Job-Zusammenfassung
Mitarbeiter:in Schulverwaltung für 60-80% gesucht. Spannende Aufgaben und ein motiviertes Team erwarten Sie.
Aufgaben
- Verantwortung für die Schülerin-Administration und Koordination.
- Führungsunterstützung und Zusammenarbeit mit der Leitung Bildung.
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Schulumfeld.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise Pupil und Fabasoft.
- Teamorientierte und sozialkompetente Persönlichkeit.
Ist das hilfreich?
Mitarbeiter:in Schulverwaltung im Bereich Schüler:innen (60 – 80 %)
Die Schulverwaltung ist die zentrale organisatorische Drehscheibe der Volksschule mit rund 12‘500 Schülerinnen und Schülern. Nahe am Puls des Geschehens erbringt die Schulverwaltung vielfältige Dienstleistungen. Sie unterstützt die politische und die operative Schulführung in administrativen und organisatorischen Fragen.Infolge Stellenschaffung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter:in. Verstärken Sie unser Schulverwaltungs-Team mit Ihrer zuverlässigen, kommunikativen und kundennahen Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für die Schüler:innenadministration, insbesondere Planungs- und Koordinationsaufgaben in administrativen Schüler:innenbelangen, Koordination und Organisation Schultransporte, Mutationen, Führung Schüler:innendossier
Führungsunterstützung und Zusammenarbeit mit der Leitung Bildung im Schüler:innenbereich der Regelschule, insbesondere Ausführung von delegierten Administrativleistungen und Erstellung von Anordnungen, selbständige Bearbeitung von zugewiesenen Geschäften, Bearbeitung von Zu- und Wegzügen, Vorbereitungsarbeiten im Rahmen der jährlichen Schuljahresplanung
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Ausführung von Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung im Schulumfeld, idealerweise mit Zertifikat Schulverwaltungsfachfrau/-mann VPZS/SIB
Sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office, vorzugsweise Pupil und Fabasoft
Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Interesse an rechtlichen und pädagogischen Fragestellungen
Teamorientierte, sozialkompetente Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Engagiert, belastbar, verantwortungsbewusst und flexibel hinsichtlich der Arbeitszeiten im Schuljahresverlauf
Was bieten wir
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem hochmotivierten Team
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Homeoffice
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Claudia Semadeni, Leiterin Schulverwaltung/Kanzlei Schulpflege, Telefon +41 52 267 13 55.Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
