Senior Transfer Agent - Operationskontrolle

Ihr Team

Die Pictet Gruppe ist einer der weltweit führenden unabhängigen Vermögens- und Asset-Manager. Gegründet im Jahr 1805 und mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, ist die Gruppe an 30 Standorten in Finanzzentren weltweit vertreten und beschäftigt derzeit über 5200 Mitarbeiter. Pictet ist seit 1989 in Luxemburg präsent, wo über 700 Mitarbeiter beschäftigt sind.

FundPartner Solutions bietet ein umfassendes Angebot an Fondsadministrations- und Private-Label-Fonds-Dienstleistungen. Das globale Expertenteam spezialisiert sich auf Fondsdomizilierung, Registrierung und Governance sowie auf Risikokonformität und Investment-Management-Dienstleistungen.

Operations sorgen für eine sichere und effiziente Abwicklung der Bankgeschäfte und Investmentfonds von Pictet. Unsere Teams stellen sicher, dass alle Aktivitäten den Vorschriften entsprechen und Risiken gemanagt werden.

Durch die Entwicklung und Pflege einer modernen, robusten Infrastruktur garantieren wir zuverlässige, qualitativ hochwertige Dienstleistungen für die Vermögensverwaltung, Asset-Management und Immobilienkunden von Pictet.

Die Funktion hat die Aufgabe, die Genauigkeit und Vollständigkeit der Transferagenturbetriebe zu überwachen und zu bewerten.

Ihre Rolle

• Überwachung der Funktion Operationskontrolle innerhalb der Transferagentur-Abteilung.
• Überwachung der NSCC-Fondsvertriebsaktivitäten, einschließlich täglicher Betriebsüberwachung, monatlicher Aufsichtspflichten und Sicherstellung der Einhaltung aller Delegationsanforderungen gemäß der CSSF-Rundschreiben.
• Überwachung der TA Asia Fondsvertriebsaktivitäten, einschließlich täglicher Betriebsüberwachung, monatlicher Aufsichtspflichten und Sicherstellung der Einhaltung aller Delegationsanforderungen gemäß der CSSF-Rundschreiben.
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, Branchenstandards und interner Richtlinien. 
• Identifikation und Minderung operativer Risiken sowie Implementierung von Kontrollen zur Minimierung von Fehlern und Betrug.
• Überwachung und Bewertung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Transferagenturbetriebe.
• Entwicklung und Pflege von Leistungskennzahlen und Key Performance Indicators (KPIs) zur Überwachung der Effizienz und Effektivität der Transferagenturbetriebe.
• Erstellung regelmäßiger Berichte für das Senior Management, in denen Verbesserungsbereiche und Leistungstrends hervorgehoben werden.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Fondsmanagern, Kunden, Prüfern und Regulierungsbehörden. Bearbeitung von betrieblichen Problemen oder Anliegen der Stakeholder und Sicherstellung einer zeitnahen Lösung.
• Enge Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Implementierung und Optimierung von Technologielösungen, die die Aktivitäten der Operationskontrolle der Transferagentur unterstützen. Sicherstellung einer nahtlosen Integration zwischen Systemen und Datenquellen.
• Auf dem Laufenden bleiben über Branchentrends, regulatorische Änderungen und Best Practices im Zusammenhang mit Transferagenturbetrieben. Identifikation von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, Systemaufrüstung oder Implementierung neuer Technologien.

Ihr Profil

• Mindestens Bachelor-Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder Operations Management 
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Transferagenturbetrieben, vorzugsweise in einer Kontroll- oder Aufsichtsrolle 
• Fließend in Französisch und Englisch 
• Gute Kenntnisse der Transferagenturprozesse, Vorschriften und Branchen-Best-Practices.
• Expertise im NSCC-Fondsvertrieb, einschließlich des Pershing-Plattformmodells,
• Vertrautheit mit relevanten regulatorischen Rahmenwerken (z.B. AML, KYC, DSGVO) und deren Auswirkungen auf Transferagenturbetriebe.
• Gutes Verständnis von Operational Risk Management und Kontrollrahmen.
• Beherrschung der wichtigsten Excel-Funktionen.
• Gute Kenntnisse von Swift-Nachrichten.

Hinweis

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich verpflichtet, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.