Universität Bern
Bern
Gestern
SachbearbeiterIn Administration 50-60%
- Veröffentlicht:02 Dezember 2025
- Pensum:50 – 60%
- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
Die Klima- und Umweltphysik der Universität Bern sucht Unterstützung. Eine Teilzeitstelle im Sekretariat bietet eine tolle Chance für junge Talente.
Aufgaben
- Verantwortung für Finanz- und Personaladministration.
- Pflege und Unterhalt der Datenbanken für Projekte und Personen.
- Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Gute EDV-Kenntnisse in der gesamten Office Palette.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die Klima- und Umweltphysik ist eine Abteilung des Physikalischen Institutes der Universität Bern. Unser Ziel ist es, die Prozesse des Erdsystems von Jahreszeiten bis zu Millionen von Jahren zu verstehen.
Per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues Teammitglied für unser Sekretariat. Die Teilzeitstelle empfiehlt sich insbesondere für jüngere Personen, die die Berufsmaturität BM 2 klassisch (berufsbegleitend während zwei Jahren) absolvieren oder berufsbegleitend eine fachspezifische Zusatzqualifikation anstreben. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist bei Eignung angestrebt.
Aufgaben
• Finanzadministration
• Personaladministration
• Unterhalt der Datenbanken (Personen, Projekte, etc.)
• Allgemeine Administrationsarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich
Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Lehrbetrieb
• Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette, Zeiterfassungssystem, Filemaker o.ä.
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
Wir bieten
Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse und Diplome) in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 15. Dezember 2025 an die nachfolgende Adresse: E-Mail schreiben
