Administration / Empfang 50% (w/m/d)

Über den Job

Als globale Innovatorin entwickelt, baut und betreibt die enespa-Gruppe wirtschaftliche und nachhaltige Technologien und Systeme für die Kreislaufwirtschaft. Kernkompetenz bilden der Anlagenbau und die dazugehörigen industriellen Dienstleistungen. Mittels zukunftsweisender Technologien und einem eigenen Forschungs- und Entwicklungslabor werden inhouse Anlagenlösungen für das chemische Recycling von gemischten Plastikabfällen, für die Ölveredelung und für die Reifenpyrolyse konstruiert. Die enespa ag betreibt Gesellschaften in der Schweiz, Deutschland und den USA und beschäftigt rund 60 Mitarbeitende.

Sie kümmern Sie sich um die Administration und den Empfang und sind zusammen mit dem bestehenden Team die Visitenkarte des Unternehmens. Dabei sind Anlaufstelle für Anspruchsgruppen sämtlicher Abteilungen. Idealerweise wünschen wir uns eine Verteilung des 50% Pensums von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag.

Wie Sie uns unterstützen:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie freundliche Betreuung von Gästen


• Tägliche Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post inklusive Dokumentenablage


• Kontrolle, Dokumentation und Ablage von Investitionsunterlagen gemäss internen Richtlinien und regulatorischen Vorgaben


• Erstellung von Investitionsbestätigungen und Anpassungen von Investorendaten


• Bestellung und Lagerbewirtschaftung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern


• Verwaltung der Parkplätze inkl. Organisation von Bewilligungen sowie laufende Überprüfung der Zuteilung


• Organisation und Koordination der Nutzung des Firmenfahrzeugs inkl. Wartung und Überwachung des Fahrzeugstatus

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation


• Erfahrung in Administration, Empfang oder vergleichbarer Funktion von Vorteil


• Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Erfahrung mit Datenabgleichen und Dokumentenmanagement wünschenswert


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse – jede weitere Sprache von Vorteil


• Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und gepflegtes Auftreten


• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise


• Diskretion und Genauigkeit bei der Bearbeitung sensibler Daten


• Organisationstalent und Flexibilität