Executive Assistant

SIX Group AG

Zurich, CH

Auf einen Blick

Veröffentlicht:22 Januar 2026
Pensum:100%
Arbeitsort:Zurich, CH

Job-Zusammenfassung

SIX transformiert die Finanzmärkte in Zürich. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!

Aufgaben

Administrative Unterstützung für den General Counsel im Alltag.
Verantwortung für die Organisation von Meetings und Events.
Koordination und Kommunikation innerhalb des Teams fördern.

Fähigkeiten

Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Paralegal.
Fließend in Englisch und Deutsch mit hervorragenden Schreibfähigkeiten.
Hohe Diskretion, organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit.

Ist das hilfreich?

SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.

Was uns auszeichnet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Kommen Sie und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Finanzen.

Executive Assistant

Zürich |Bis zu 40 % Homeoffice möglich | Referenz 7634

Als Executive Assistant des General Counsel / Head Legal & Compliance (GC) spielen Sie eine Schlüsselrolle im Legal & Compliance Team, das aus etwa 80 Fachleuten besteht, die hauptsächlich in Zürich, Madrid, London und Polen tätig sind. Sie unterstützen den GC bei traditionellen administrativen Aufgaben, übernehmen aber auch Management- und Führungsverantwortung.

Das werden Sie tun

Administrative Unterstützung des GC im Tagesgeschäft, einschließlich Posteingangs- und Kalenderverwaltung, Reise- und Spesenabrechnung, E-Mail-Erstellung und Dokumentenmanagement
Bearbeitung von Rechnungszahlungen externer Rechtsberater und anderer Dienstleister
Unterstützung des Business Management Teams bei der Organisation von Offsite-Meetings, Veranstaltungen und Workshops
Verantwortung für bestimmte Teamkommunikation und -koordination, z. B. in den Bereichen internes Reporting, operative und IT-Entwicklungen
Agieren als „Klebstoff“ zwischen den Teams durch Anleitung der Teammitglieder und Förderung der Zusammenarbeit und Inklusion, z. B. bei neuen Mitarbeitenden oder neuen Prozessen
Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher operativer und leitender Aufgaben je nach Interesse und Kompetenzen

Das bringen Sie mit

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Paralegal oder Operation Officer
Fließend in Englisch und Deutsch sowie ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
Hohe Diskretion und Vertraulichkeit – die Position erfordert dies besonders
Fähigkeit, schnell ein internes Netzwerk innerhalb der Organisation aufzubauen, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung zu fördern
Fähigkeit, sich an unterschiedliche Stile und Anforderungen anzupassen und Veränderungen als Lernchance zu sehen
Ausgeprägte Serviceorientierung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Umgangsformen kombiniert mit natürlicher Autorität zur Setzung von Grenzen
Selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, die Schnelligkeit mit Qualität verbinden
Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SharePoint

Bei Fragen besuchen Sie bitte unsere FAQ-Seite oder rufen Sie Maria Teresa Buchanan unter +41 58 399 8083 an.

Für diese Stelle akzeptieren wir nur direkte Bewerbungen.

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen unabhängig von jeglichem persönlichen Hintergrund.