Holinger Gruppe
Friedrichstraße 95 im IHZ, Postbox 41, Berlin
Gestern
PROJEKTASSISTENT:IN (m/w/d) - per Sofort oder nach Vereinbarung 80 - 100%
- 26 Februar 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Friedrichstraße 95 im IHZ, Postbox 41, Berlin
Job-Zusammenfassung
Die HOLINGER Gruppe bietet Lösungen im Wasserkreislauf. Verstärke unser Team in Berlin!
Aufgaben
- Mitwirken bei öffentlichen Ausschreibungen und Terminkontrolle.
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und Projektorganisation.
- Projektkontrolle, Dokumentenverwaltung und Bürokommunikation.
Fähigkeiten
- Erfahrung mit Ausschreibungsportalen und Projektabwicklung.
- Teamfähigkeit und Organisationstalent sind gefragt.
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Zahlen.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Deutschland, setzen sich rund 110 Mitarbeitende an 10 Standorten täglich für Mensch und Natur ein.
Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs in Berlin suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Unterstützung als
Das kannst du bewirken
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Beteiligung an öffentlichen Ausschreibungen nach VgV. Recherche Vergabeportale, Formblätter bearbeiten, Angebotsunterlagen vorbereiten, Terminkontrolle
- Mitwirken beim Qualitätsmanagement bzw. Planungsprozess bei der Erstellung von Präsentationen, Textdokumenten sowie Tabellen
- Terminkoordination und Vorbereitung von Projektmeetings einschl. Reisemanagement
- Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen einschl. Teilnahme an diesen sowie Erstellen von Live-Protokollen, Verwaltung der Projektablage und Projektkommunikation (elektronisch und analog)
- Projektkontrolle: Terminkontrolle, Finanzkontrolle, Dokumentenverwaltung und Ablage, Leistungsstandkontrolle, Nachtragsmanagement, Rechnungsstellung
- Unterstützung des Büro- oder Projektleiters bei Projektabschluss (Verwaltung der Dokumentation und Archivierung)
- Allgemeine Projektorganisation in Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen
- Zentrale Anlaufstelle für externe Bürokommunikation
- Organisation von Firmenanlässen und Kundenevents
Deine Kompetenzen sind
- Vertraut mit den diversen Ausschreibungsportalen und deren Handhabung, Kenntnisse zur Projektabwicklung nach HOAI
- Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamfähigkeit
- Priorisierung von Aufgaben
- Beherrschung aller gängigen Office- Anwendungen und Projektplanungstools
- Strukturiertes Arbeiten und Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation
- Sicherer und professioneller Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
- Sicherer Umgang mit Zahlen und schnelles Verständnis bei Kostenermittlungen
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Mut, eigene Entscheidungen zu treffen im Zusammenspiel mit Eigenverantwortung und Disziplin
- Sprachkenntnisse: Deutsch Niveau C2, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir dir
- Eine interessante Tätigkeit mit spannenden Projekten in einem motivierten Team mit modernem Arbeitsumfeld
- Wir ermöglichen und befördern Qualifizierungen und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen mit interessanten Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens
Firmenbeschreibung
Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Deutschland, setzen sich rund 110 Mitarbeitende an 10 Standorten täglich für Mensch und Natur ein.
Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs in Berlin suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Unterstützung als
Bist du interessiert?
Wir freuen uns, dich kennen zu lernen und erwarten gerne deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Benjamin Colwin (E-Mail schreiben) erteilt dir gerne weitere Auskünfte.
