Corporate Support Assistent

Über den Job

Celerion engagiert sich für schnelle, außergewöhnliche klinische Forschung durch translationale Medizin.  Jeden Tag nutzen wir unsere Erfahrung, Agilität und innovative Forschungsstrategien, um Medikamente schneller auf den Markt zu bringen.  

Sind Sie ein Microsoft Office- und Organisationsprofi, der sehr detailorientiert, professionell ist und Vertraulichkeit wahren kann? Wenn ja, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir suchen eine/n Vollzeit-Corporate Support Assistent, der/die administrative Unterstützung in verschiedenen Abteilungen bietet. Sie helfen bei kundenorientierten Dokumenten, formatieren Berichte, verfolgen und pflegen Studiendokumentationen, unterstützen bei der Vertragsabwicklung, unterstützen bei Informationsanfragen und pflegen die Lebensläufe der Mitarbeiter im Unternehmensformat.

Sie bieten:

• Einen High-School-Abschluss (einige College-Kenntnisse sind hilfreich)
• Expertenkenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint und Adobe Acrobat
• Hohe Genauigkeit, Detailgenauigkeit und Flexibilität
• Sicher in einem schnelllebigen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können — Sie passen sich an, anstatt zu widerstehen
• Komfort im Umgang mit Führungskräften
• Starkes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten

Standort: Vollständig remote nach der Einarbeitung, mit vierteljährlichen Besuchen in unserer Zentrale in Lincoln, NE. Die Schulung kann vor Ort stattfinden, daher müssen die Kandidaten innerhalb einer Stunde Fahrt von Lincoln entfernt sein.

Schicht: Montag–Freitag, 8–17 Uhr oder 9–18 Uhr, mit etwas Flexibilität und gelegentlicher Überstunden.

Celerion Werte:       Integrität   Vertrauen   Teamarbeit   Respekt

Celerion ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen, Familienstand, qualifiziertem geschütztem Veteranenstatus oder Behinderung berücksichtigt.