Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die pädiatrische Migrantenberatung

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die pädiatrische Migrantenberatung

Um unser Team der pädiatrischen Beratung für Migranten am Kinderspital zu ergänzen, suchen wir eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Pensum von 80 % vom 1. April bis 31. Dezember 2026.

Hintergrund

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) besteht aus 4 Diensten: Neonatologie, Pädiatrie, Kinderchirurgie, Jugendmedizin sowie Gynäkologie und Geburtshilfe.

Innerhalb der Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) bietet der pädiatrische Dienst eine umfassende und multidisziplinäre Betreuung von Kindern im Alter von 0 bis 18 Jahren. Er pflegt enge Verbindungen zu den anderen Diensten der Abteilung wie Neonatologie, Kinderchirurgie, Jugendmedizin, Gynäkologie und Geburtshilfe.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die Erstellung und den Fluss medizinischer Dokumente und Informationen intern und extern
• Sie organisieren effizient die Konsultation der Einheit
• Sie leisten administrative Unterstützung für die Einheit
• Sie tragen aktiv zur Qualität, Entwicklung und Verbesserung der Leistungen der Einheit bei.

Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär und/oder eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie beherrschen die französische Sprache und Rechtschreibung ausgezeichnet
• Sie sind sorgfältig und besitzen Organisationstalent sowie Prioritätensinn
• Sie sehen sich als flexible, empathische, diskrete und autonome Person mit Teamgeist
• Sie verfügen bereits über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Spitalumfeld, idealerweise im Gesundheitsnetzwerk für Migranten (RESAMI)
• Sie können gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (MS-Office) und idealerweise der IT-Tools des CHUV (SAP/Fiori, Ultragenda, Soarian, Synedra, MEDIN/MEDEX) nachweisen.

Wir bieten

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt zu werden, bedeutet die Gewissheit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässige und verantwortungsgerechte Lohnentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Tage Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Bildungszentrum und den Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung der "Mobility"-Fahrzeuge und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertige Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Herr Mathieu Leduc, Leiter Sekretariate & Desks, Tel.: 079 556 23 53

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.