Dispatching-Spezialist

Wer wir sind

Bei VARO glauben wir an die Kraft der Energie. Energie ermöglicht es unserer Gesellschaft, mobil, vernetzt und innovativ zu sein

VARO bietet eine Vielzahl von Produkten wie Diesel und Benzin, Heizöl, Heizöl EL und mehr an. Die Priorität unserer Energieaktivitäten ist es, weiterhin sicher und zuverlässig zu arbeiten, die CO2-Intensität zu reduzieren und die für unsere Kunden unverzichtbare Energiesicherheit zu gewährleisten

Unsere Raffinerie in Cressier (NE) ist ein wichtiger Energieversorger in der Schweiz und beliefert den nationalen Markt mit hochwertigen Produkten. Unser qualifiziertes Personal stellt täglich die Einhaltung der Industriestandards sicher

Über die Stelle

Der Dispatching-Spezialist ist verantwortlich für die operative Verwaltung aller Ausgänge von Fertigprodukten. Er gewährleistet den Zugang der Fahrer zum Ladebereich und sorgt für die Einhaltung interner Verfahren und gesetzlicher Anforderungen.

In enger Zusammenarbeit mit den Zollbehörden sorgt er für die sorgfältige Rechtfertigung der Produktbewegungen anhand von Zählerständen und die genaue Erstellung der für den Export erforderlichen Zolldokumente.

Das erwartet Sie!

Überwachung und Koordination der Auslieferung von Fertigprodukten per Straßentransport, um einen reibungslosen und effizienten logistischen Ablauf zu gewährleisten

Sicherstellung der Zollkonformität durch Rechtfertigung der Produktausgänge mittels Zählern und Erstellung der erforderlichen Dokumente

Begleitung und Unterstützung der Fahrer bei Problemen beim Produktbeladen, um deren Abläufe vor Ort zu erleichtern

Verwaltung der Anwesenheit der Fahrer vor Ort und genaue Nachverfolgung

Eingabe und Organisation der Lieferscheine in einer Datenbank, um eine zuverlässige Rückverfolgbarkeit der Sendungen zu gewährleisten

Anwendung der Ladeanweisungen und -vorschriften unter Einhaltung der Sicherheits- und Qualitätsstandards

Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und bewährten Praktiken

Sie bringen mit

Eine kaufmännische Grundbildung (CFC) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Gute Beherrschung der gängigen IT-Tools

Sie verfügen über

Eine ausgezeichnete Fähigkeit, sorgfältig und selbstständig zu arbeiten

Hohe Anpassungsfähigkeit und Leichtigkeit im Multitasking in einem dynamischen Umfeld

Ausgeprägten Teamgeist, der die Zusammenarbeit fördert

Sorgfalt und Präzision, die eine zuverlässige Nachverfolgung der Abläufe gewährleisten

Ein ausgeprägtes Organisationstalent, das eine effiziente Prioritätenverwaltung ermöglicht

Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, die einen reibungslosen Austausch zwischen den Gesprächspartnern garantieren

Bewerben

Bereit für diese spannende Herausforderung? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse)