Administrative(r) Assistent(in) (a)

10 April 2026
100%
Genève

Job-Zusammenfassung

Bei ISS gestalten wir als "Placemakers" Arbeitsumgebungen. Wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Verwaltung von Agenden und Terminplanung für Meetings.
Organisation von Veranstaltungen und Reisen sowie Spesenmanagement.
Koordination mit Dienstleistern und Erstellung von Angeboten.

Fähigkeiten

Abschluss in Hotellerie oder kaufmännisch, Erfahrung im Assistenzbereich.
Ausgezeichnete Präsentation und Organisationstalent sind erforderlich.
Fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch, SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Administrative(r) Assistent(in) (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.000 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Dienstleistungswissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsansprüchen.

Ihre Aufgaben:

- Terminverwaltung mit Terminvereinbarung
- Organisation von Meetings & Events
- Reisebuchungen und Spesenverwaltung
- Protokollführung bei Meetings und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Angeboten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Orders (PO & PR)
- Ankündigung von Arbeiten und Kommunikation mit den Nutzern
- Koordination der Aktivitäten mit Dienstleistern

Ihr Profil:

- Hervorragende Präsentation
- Abschluss einer Hotelfachschule von Vorteil oder kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und hohe Genauigkeit
- Souveränität in multikulturellen Umgebungen und Kundenorientierung
- Hervorragende Französisch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in der administrativen Assistenz

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstandorte, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.