BASEL BÜRO - Assistent des Enrichment Managers

Viking wurde 1997 gegründet und bietet zielorientierte Reisen auf Ozeanen, Flüssen und Seen weltweit an. Konzipiert für erfahrene Reisende mit Interesse an Wissenschaft, Geschichte, Kultur und Küche, sagt Chairman Torstein Hagen oft, dass Viking Erlebnisse für The Thinking Person® bietet.

Viking hat mehr als 250 Auszeichnungen erhalten, darunter die Bewertung als #1 für Flüsse, #1 für Ozeane und #1 für Expeditionen durch Condé Nast Traveler und wurde in seinen Kategorien von Travel + Leisure an die Spitze gewählt. Keine andere Kreuzfahrtlinie hat jemals diese gleichen Ehrungen von beiden Publikationen gleichzeitig erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis sind.

ROLLENBESCHREIBUNG

• Der Assistent des Enrichment Managers unterstützt die Planung des Vortragsprogramms an Bord, plant und bucht Referenten, überwacht den Fortschritt, stellt sicher, dass das Programm bereichernd und zielorientiert ist, spiegelt die Unternehmenswerte wider und trägt aktiv zum Erfolg des Viking Enrichment Programms bei.

• Diese Rolle berichtet an den Enrichment Manager Ocean.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

• Planung von Vortragsprogrammen:

o Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Gestaltung ansprechender und informativer, zielbezogener Vortragsprogramme nach Reiseroute für die Viking Ocean Flotte.

o Unterstützung bei der Identifizierung relevanter Themen, Schwerpunkte und Referenten, die mit den Markenwerten von Viking übereinstimmen.

o Sicherstellung, dass die Inhalte wertvoll und bereichernd für die Gäste sind.

• Kommunikation und Koordination mit Referenten:

o Übermittlung von Kreuzfahrtdaten an die Referenten, Beantwortung von Anfragen der Referenten.

o Unterstützung bei der Verhandlung von Bedingungen, Verfügbarkeit und Logistik mit den Referenten.

o Koordination von Zeitplänen, Reisevorbereitungen und Unterkünften für Referenten.

o Sicherstellung, dass alle notwendigen Vorkehrungen für einen reibungslosen Ablauf getroffen sind.

• Qualitätssicherung:

o Überwachung der Qualität von Vorträgen und Präsentationen.

o Sammlung von Feedback zur Verbesserung zukünftiger Programme.

o Unterstützung bei der kontinuierlichen Bewertung der Wirkung von Bereicherungsaktivitäten.

• Zusammenarbeit und Networking:

o Pflege von Beziehungen zu Branchenexperten, Führungskräften und Influencern.

o Erkundung von Partnerschaften für potenzielle zukünftige Referenten.

o Unterstützung bei der Pflege einer Referentendatenbank.

o Teilnahme an relevanten Veranstaltungen, um über Trends und Möglichkeiten informiert zu bleiben.

WICHTIGE QUALIFIKATIONEN

• Hervorragende administrative und organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.

• Leidenschaft für Kultur und großes Interesse am Lernen.

• Nachgewiesene Erfahrung in Projektunterstützung und Koordination.

• Frühere Erfahrung im Content-Management, vorzugsweise in der Kreuzfahrt- oder Reisebranche, ist von Vorteil.

• Fließende Englischkenntnisse (zweite Sprache von Vorteil).

• Engagierte, flexible, proaktive Person mit positiver Einstellung und Teamgeist.

• Hervorragende Computerkenntnisse mit hoher Kompetenz in Microsoft- und SAP-Umgebungen (Share Point, Teams, Forms, Excel, Word, Power Point, Success Factors).

AUSBILDUNG

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevantem Bereich (Geschichte/Kunstgeschichte, Soziologie/Kultur, Kommunikation, Journalismus).

GEMEINSCHAFT & KULTUR

• Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten.

BEWERBUNG

Bitte bewerben Sie sich über unsere Website www.vikingcareers.com, inklusive Ihres Lebenslaufs in Englisch und eines einseitigen Anschreibens, um sich und Ihr Interesse an der Rolle vorzustellen.

Für weitere Details zu dieser Position kontaktieren Sie uns unter +41 61 638 60 11

*Unaufgeforderte Bewerbungen von Agenturen werden nicht berücksichtigt*