Gestionnaire de dossiers au Pool central de la Direction des soins

Administration

Gestionnaire de dossiers au Pool central de la Direction des soins

La Direction des soins du CHUV recherche, pour compléter son équipe au sein du pool central, un-e gestionnaire de dossiers à un taux d’activité de 60%, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois.

Contexte

La Direction des soins du CHUV recherche, pour compléter son équipe au sein du pool central, un-e gestionnaire de dossiers à un taux d’activité de 60%, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois, du 1er juillet au 30 novembre 2025.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le pool de la Direction des soins répond à la demande en personnel soignant d’appoint dans les différents secteurs de soins afin d’assurer la continuité des prises en charge en cas d’absence. Il est composé d’une centaine de professionnel-le-s polyvalent-e-s (infirmier-ère-s, aides-soignant-e-s, ASSC) capables d’intervenir dans la majorité des services cliniques somatiques du CHUV.

Ses objectifs sont de :

• Garantir la continuité des soins aux patient-e-s dans le respect des standards de qualité et de sécurité institutionnels
• Soutenir les équipes soignantes sur le terrain.

Le pool traite plus de cent demandes par jour, en lien avec les services cliniques de l’ensemble des départements du CHUV.

Mission

Vos missions principales seront les suivantes :

• Vous assurez la mise à disposition de personnel soignant d’appoint pour couvrir les absences ponctuelles ou planifiées, en conformité avec les directives en vigueur
• Vous appliquez les procédures de suivi administratif propres au pool soins DSO
• Vous mettez à jour les outils de suivi et assurez la mise à disposition des données pertinentes
• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteur-euse-s
• Vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat.

Profil

Pour remplir ces missions, nous recherchons un-e professionnel-le expérimenté-e disposant des compétences suivantes :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un secrétariat ou une agence de placement (au minimum 3 ans)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, etc.)
• Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle, votre goût pour le travail en équipe et votre capacité à interagir avec différents interlocuteurs
• Vous êtes organisé-e, réactif-ve, avec une bonne résistance au stress, et capable de travailler dans l’urgence.

💼 La classe salariale se situe entre 5 et 6, selon le profil du ou de la candidat-e

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Eliane Foucault, adjointe de direction et responsable développement organisationnel, tél. : 021 314 55 49

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.