Arztsekretärin / Arztsekretär

Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik für Neurochirurgie und Wirbelsäulenchirurgie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, flexible und empathische Persönlichkeit, die Freude an einer verantwortungsvollen und interprofessionellen Zusammenarbeit hat.

Unsere Klinik ist auf die operative Behandlung komplexer Erkrankungen des Gehirns und der Wirbelsäule spezialisiert. Gemeinsam mit den klinischen Fachspezialistinnen, dem Pflegepersonal, dem ärztlichen Team (> 20 Ärztinnen und Ärzte) und dem Sekretariat sorgst du für einen reibungslosen und professionellen Klinikalltag.

So sind wir

Deine Aufgaben

• Du bist die kompetente und freundliche Stimme unserer Klinik – für Patientinnen und Patienten ebenso wie für Zuweisende und interne Ärztinnen und Ärzte – und kommunizierst sicher auf Schweizerdeutsch, Deutsch und Englisch
• Du organisierst unsere Sprechstunden, lädst Patientinnen und Patienten ein und behältst auch bei anspruchsvollen Agenden jederzeit den Überblick
• Du verfasst medizinische Korrespondenz, gibst telefonische Auskünfte und stellst sicher, dass administrative Abläufe effizient funktionieren
• Du koordinierst die Patientendokumentation, bereitest Unterlagen für klinische Fachspezialistinnen sowie Ärztinnen und Ärzte vor und übernimmst die Verrechnung – präzise, zuverlässig und strukturiert
• Du nimmst an Gesprächen teil, protokollierst relevante medizinische und organisatorische Informationen und trägst so zur Qualitätssicherung der Abläufe bei
• Kurz: Gemeinsam mit den Ärztinnen und Ärzten, den klinischen Fachspezialistinnen sowie dem Pflege- und Sekretariatsteam bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer Klinik

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung (z.B. Arztsekretärin / Arztsekretär, Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent o.ä.)
• Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise im Spital- oder klinischen Umfeld
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und bist bereit neue Programme zu lernen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, dienstleistungsorientiert, denkst vernetzt und behältst auch in hektischen Momenten Ruhe, Übersicht und Humor
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich in einwandfreiem Deutsch und fühlst dich auch im interdisziplinären Austausch wohl
• Du bist bereit, das Team bei Bedarf flexibel zu unterstützen, insbesondere während Ferienabwesenheiten – jedoch nicht regelmässig

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

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