Wertpapierübertragung

Ihr Team

Die Abteilung Operations ist verantwortlich für die Abwicklung von Banktransaktionen und die Verwaltung von Investmentfonds auf verschiedenen Finanzinstrumenten, wobei die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen, ein effektives Risikomanagement sowie die Sicherheit und Qualität ihrer Dienstleistungen gewährleistet werden. Durch die Entwicklung und Pflege einer soliden Infrastruktur unterstützt die Abteilung die Aktivitäten im Bereich Vermögensverwaltung, Asset Management, Private Assets, Immobilien und Fondsdienstleistungen durch den Einsatz anerkannter operativer Expertise.

Das Team Securities Transfer ist hauptsächlich für die Verwaltung von Wertpapier- und Fondsanteilstransfers von oder zugunsten einer Gegenpartei bis zur endgültigen Abwicklung bei unseren Depotbanken und Administratoren verantwortlich.

Ihre Rolle

• Übernahme der Meldungen und Eröffnung der Akten im Zusammenhang mit Wertpapierübertragungen.
• Koordination und Kommunikation mit externen Gegenparteien, Fondsadministratoren, Managern sowie internen Kunden der Pictet Gruppe sicherstellen.
• Analyse der zu übertragenden Wertpapierpositionen, Durchführung der Registrierung und Eröffnung der Werte in der Datenbank sowie Bearbeitung eventueller Sperren.
• Abrechnung der Akten mit Hilfe der Bankensoftware Avaloq und TOMS sowie Anreicherung der Zahlungsanweisungen.
• Vorbereitung und Übermittlung der Antworten an die Depotbanken unter Festlegung der geeigneten Abwicklungstermine.
• Verfolgung und Kontrolle der Ausführung der Akten mit regelmäßiger Aktualisierung ihres Status.
• Intervention bei Gegenparteien zur Bearbeitung offener Transaktionen.
• Abschluss und Archivierung der Akten nach erfolgter Übertragung.
• Durchführung interner Übertragungen von Wertpapieren und Fondsanteilen gemäß den festgelegten Verfahren.

Ihr Profil

• Bank- oder wirtschaftsorientierte Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung in diesem Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bankgeschäft, idealerweise in der Verwaltung von Wertpapier- oder Fondsübertragungen.
• Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS Office).
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Kundenorientierung, Genauigkeit und Präzision bei der Prozess- und Prioritätenverwaltung.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Akten parallel zu verwalten.
• Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Hinweis

AT/JLS/AR

Wir akzeptieren keine Lebensläufe, die über Agenturen eingereicht werden.

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit garantiert und sich verpflichtet, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen. Wir respektieren jede Person und fördern deren Inklusion an unserem Arbeitsplatz.