Sachbearbeiterin/-er Finanzen

Wir suchen eine/-n Sachbearbeiterin/-er Finanzen für die Stiftung Alterszentrum am Etzel (80-100%)

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position tragen Sie aktiv zur finanziellen Organisation und Verwaltung unseres Alterszentrums bei. Als Sachbearbeiter/-in Finanzen unterstützen Sie das Finanzteam bei der täglichen Buchhaltung, der Erstellung von Finanzberichten und der Umsetzung von Budgetplänen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und tragen zur effizienten Organisation und reibungslosen Ablauf der finanziellen Prozesse bei.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budget- und Finanzplänen
• Mithilfe bei der monatlichen Finanzbuchhaltung, einschliesslich der Verbuchung von Rechnungen und Zahlungen
• Erstellung von Finanzberichten und deren Präsentation an die Geschäftsführung
• Mitarbeit bei der Jahresabschlusserstellung und der internen Kontrolle der Finanzprozesse
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien im Finanzbereich
• Unterstützung bei der Pflege der Buchhaltungssoftware (NEXUS) und den damit verbundenen Prozessen
• Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Behörden in finanziellen Belangen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation im Bereich Finanzen/Buchhaltung
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzwesen, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in der Heimadministration
• Kenntnisse in der Nutzung von Finanzsoftware, idealerweise Erfahrung mit Nexus
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Mass an Zuverlässigkeit
• Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zur Gleitzeit, um eine bessere Work-Life-Balance zu ermöglichen.
• Kostengünstige und hochwertige Verpflegung: Tägliche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen in unserer Kantine.
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten: Zugang zu einem Parkplatz zu vergünstigten Konditionen.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmässige Schulungen und Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Ferien: mindestens 6 Wochen Ferien plus Feriengeld.
• Familienfreundliche Massnahmen: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch flexible Kinderbetreuungsangebote (hausinterne Kita).
• Ein modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld: Eine angenehme Atmosphäre in einem fortschrittlichen Alterszentrum.
• Kostenloser Kaffee und Snacks: Bereitstellung von kostenlosen Getränken und kleinen Snacks im Büro.

Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie uns dabei, das Alterszentrum am Etzel noch erfolgreicher zu machen!

Recruiting-Prozess:

Wir legen großen Wert auf einen transparenten und modernen Recruiting-Prozess, der sowohl Ihnen als auch uns die Möglichkeit gibt, uns besser kennenzulernen. Der Ablauf sieht wie folgt aus:

1. Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse) per E-Mail an E-Mail schreiben.
2. Erstgespräch: Nach Sichtung Ihrer Bewerbung laden wir Sie zu einem ersten Gespräch ein, das entweder persönlich oder virtuell stattfinden kann.
3. Fachliches Interview: Wenn das Erstgespräch positiv verläuft, folgt ein weiteres Gespräch, bei dem Ihre fachlichen Kenntnisse und Erfahrungen vertieft besprochen werden.
4. Persönliches Kennenlernen: Im letzten Schritt lernen Sie unser Alterszentrum und das Team kennen.
5. Entscheidung und Vertragsangebot: Nach Abschluss des Auswahlprozesses informieren wir Sie über das Ergebnis und machen Ihnen im Falle einer positiven Entscheidung ein Vertragsangebot.

Onboarding: Wenn Sie unser Team verstärken, beginnt ein strukturiertes Onboarding-Programm, das Ihnen den Einstieg erleichtert und Ihnen hilft, sich schnell in Ihrer neuen Rolle zurechtzufinden.

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