Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär 90 %

Kantonale öffentlich-rechtliche Einrichtung, hat das CNP den Auftrag, die Gesundheitspolitik des Kantons Neuenburg im Bereich der psychischen Gesundheit in Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen zu führen. Das CNP strebt die Rehabilitation von Patienten mit psychischen Störungen durch die Einführung eines integrierten und gemeinschaftlichen Psychiatrie-Modells an; es setzt die öffentlichen Gesundheitsförderungs- und Präventionspolitiken um; es fungiert als Referenzzentrum im Bereich der beruflichen Ausbildung und Forschung in der Psychiatrie.

Die Finanzleitung sucht für ihren Bereich der medizinischen Sekretariate für das Departement für Kindheit und Jugend die Besetzung der Stelle:

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär 90 %

Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eines als gleichwertig erachteten Titels, verfügen Sie über mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich. Das Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär ist von Vorteil. Sie möchten in eine anerkannte Institution mit Spezialisierung auf psychische Gesundheit eintreten.

Im Rahmen Ihrer Funktion werden Sie:

o eine Schnittstellenfunktion mit Patienten, Familien und Partnern übernehmen und eine professionelle und höfliche physische sowie telefonische Empfang gewährleisten

o Termine planen und an der Verwaltung der Kalender mitwirken

o die Qualität, Zuverlässigkeit und Kontinuität der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Patientenbetreuung sicherstellen

o den Dokumentenfluss verwalten (Bearbeitung der Korrespondenz, Nachverfolgung und Korrektur von Berichten, Aktenanforderungen…) und die ordnungsgemässe Führung der medizinischen Akten garantieren

o eng mit den medizinischen und multidisziplinären Teams zusammenarbeiten und ihnen eine effiziente und proaktive administrative Unterstützung bieten

Ihre Kompetenzen

o EFZ Kaufmann/Kauffrau, Pharmaassistent/in oder als gleichwertig anerkannter Titel

o Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär von Vorteil

o 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position

o gute Kommunikationsfähigkeiten, Diplomatie und Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen

o ausgezeichnetes Organisationstalent und effizientes Prioritätenmanagement

o Dynamik, Aufgeschlossenheit und schnelle Auffassungsgabe

o Selbstständigkeit, Genauigkeit und Präzision

o Flexibilität und Motivation zur Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams

o perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift

o routinierter Umgang mit der Office-Suite und idealerweise Kenntnisse der beim CNP verwendeten Software (Opale, Polypoint, Carefolio)

Wir bieten Ihnen

o Arbeitsbedingungen gemäss dem Gesamtarbeitsvertrag Santé 21 und attraktive Sozialleistungen;

o eine zentrale Rolle im Verlauf der Patienten und ihrer Familien

o ein menschliches und anregendes Arbeitsumfeld in medizinischen und multidisziplinären Teams

o eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, die Kontakt, Organisation und medizinisch-administrative Verwaltung verbindet

o eine enge Zusammenarbeit mit Gesundheitsfachpersonen

o einen stabilen Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

Arbeitsbeginn: 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:Standort Vieux-Châtel - Rue de Vieux-Châtel 18, 2000 Neuchâtel

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Arbeitstage: Montag bis Freitag, von 8 bis 17:30 Uhr

Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026

Vollständige Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) sind direkt online einzureichen.