Arztsekretärin / Arztsekretär (m/w/a) 60% (Arbeitstage Montag-Mittwoch)Teilzeit — Zürcher RehaZentren Klinik WaldZur Stelle
Kliniken Valens
Wald
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:10 Oktober 2025
- Pensum:60%
- Arbeitsort:Wald
Job-Zusammenfassung
Die Kliniken Valens bieten eine innovative Arbeitsumgebung. Hier stehen Austausch, Fortschritt und interdisziplinäres Teamwork im Fokus.
Aufgaben
- Bedienen des Telefons und interne sowie externe Kommunikation.
- Planung und Betreuung der ambulanten Sprechstunden.
- Allgemeine Archivierungsarbeiten und Unterstützung bei Dokumentationen.
Fähigkeiten
- Medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zur Arztsekretärin.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und PC-Anwenderkenntnisse.
- Selbstständige, exakte Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch.
Ist das hilfreich?
Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei den Kliniken Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben.
Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Deine Aufgaben
Kliniksekretariat in Wald:
- Bedienen des Telefons, Kommunikation intern und extern
- Planung und Betreuung der ambulanten kardiologischen, muskuloskelettale sowie pneumologischen Sprechstunde
- Protokollieren der Fachgruppensitzungen
- Erstellen der Eintrittsdokumentation stationärer Patient*innen
- Drehscheibenfunktion zwischen Arztsekretariat und Ärzteschaft
- Allgemeine Archivierungsarbeiten (digital)
- Finales Überarbeiten und Versenden der stationären Berichte
- Schreiben von Befunden und Sprechstundenberichten ab Diktat
- Bearbeiten von Versicherungsanfragen
- Einholung der Kostengutsprachenverlängerungen
- Mithilfe bei der Eintrittsdokumentation stationärer Patient*innen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Dein Profil
- Du verfügst über eine medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder hast die Weiterbildung zur Arztsekretärin erfolgreich abgeschlossen
- Du hast einen medizinischen Hintergrund und/oder bringst einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du verfügst über Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse
- Deine selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift rundet dein Profil ab
Deine Zukunft bei uns
- Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
- Echte Benefits statt leere Worthülsen – mit bezahlter Umkleidezeit, Einspringprämie, 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Überzeug dich selbst.
- Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Rehab Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
- Vielfalt als Stärke – Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven, weil wir überzeugt sind, dass das uns alle weiterbringt
Kontakt
Olivia Hottinger
Über uns
Die Kliniken Valens, gemeinsam mit den Zürcher RehaZentren, sind eine innovative Klinikgruppe mit zehn stationären und zwei ambulanten Standorten. Mit über 900 Betten und 2200 Mitarbeitenden ist die Gruppe der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels „Friendly Work Space“ und „Beste Arbeitgeber Schweiz“ unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.
