Sekretär/in am Empfang des Hauptoperationssaals

Verwaltung

Sekretär/in am Empfang des Hauptoperationssaals

Der Hauptoperationssaal des CHUV sucht eine/n Bereichssekretär/in mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % für einen unbefristeten Vertrag ab dem 1. Januar 2026.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in den Bereichen Pflege, Forschung und Ausbildung.

Der Operationssaal ist Teil der Abteilung für interdisziplinäre Zentren (DCI), die mehrere technische Plattformen sowie den Notfalldienst, die Apotheke und die Intensivstation für Erwachsene umfasst.

Der Hauptoperationssaal des CHUV umfasst 16 Operationssäle sowie einen Aufwachraum für Erwachsene und Kinder. Es handelt sich um eine multidisziplinäre technische Plattform, die Patientinnen und Patienten aufnimmt, die eine chirurgische Intervention benötigen. Täglich sind 14 Säle für geplante Eingriffe geöffnet, 2 Säle sind für Notfälle reserviert.

Aufgaben

• Sie beteiligen sich an der Operationsplanung unter Delegation der Leiterin und der Koordinatorin des Operationssaals, indem Sie notwendige Änderungen vornehmen und die Teams informieren
• Sie übernehmen die administrativen Aufgaben des Sekretariats: Organisation von Besprechungen, Protokollführung, Verwaltung der Post, E-Mails und Telefonzentrale
• Sie empfangen Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besucher sowie Fachpersonen des Dienstes und organisieren Besichtigungen der Einrichtung
• Sie aktualisieren verschiedene Dokumente, Listen und die Intranet-Seite des Operationssaals
• Sie stellen die Kommunikation zwischen internen Partnern und den Akteuren des Operationssaals sicher.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in mit mindestens zwei Jahren Erfahrung im medizinischen Bereich
• Sie haben gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und beherrschen die gängigen Computerprogramme (Kenntnisse in Soarian und Axya sind von Vorteil)
• Sie sind bekannt für Ihren Service- und Empfangssinn, Ihre schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Ihre ausgezeichnete Rechtschreibung
• Sie sind eine organisierte, proaktive, freundliche Person und fühlen sich im Multitasking wohl
• Sie schätzen die Arbeit in einem multidisziplinären Umfeld und sind motiviert, sich in Ihre Aufgaben einzubringen
• Das Tragen der Operationssaalkleidung stellt für Sie kein Hindernis dar.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Fortbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobilität"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Anouchka Micolis, DRHD, Tel.: 021 314 17 24

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren einsehen. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.