Mitarbeiter Finanzen & Administration (90 %) (m/w/x)

Caritas Schweiz

Fribourg

Auf einen Blick

Veröffentlicht:26 August 2025
Pensum:90%
Arbeitsort:Fribourg

Job-Zusammenfassung

Agir, tout simplement. Arbeiten Sie in einem engagierten Team.

Aufgaben

Interne Kontrollen für das Sozialwesen durchführen.
Unterstützung bei der Verwaltung von Sozialhilfeangelegenheiten.
Budgeterstellung und Anpassungen gemäß Sozialhilfenormen.

Fähigkeiten

CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung.
Erfahrung im Finanzbereich ist erforderlich.
Gute Kenntnisse in den üblichen IT-Tools.

Ist das hilfreich?

Einfach handeln. In der Schweiz und in fast 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns, um die Vision einer solidarischen Gesellschaft zu verwirklichen, als

Mitarbeiter Finanzen & Administration (90 %) (m/w/x)

Unsere Abteilung Migration & Integration Westschweiz – eine Niederlassung von Caritas Schweiz in Freiburg mit rund hundert Mitarbeitenden – ist verantwortlich für die Begleitung und Integration der anerkannten Flüchtlinge im Kanton Freiburg.

Der Bereich Finanzen & Administration besteht aus etwa zehn Personen, die in drei Fachbereichen tätig sind. Die Administration hat die Aufgabe der administrativen und finanziellen Betreuung sowie der Kontrolle der Flüchtlingsakten. Ein Team von Spezialisten ergänzt die Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter in allen administrativen Aspekten der Betreuung der Sozialhilfebezüger, einschließlich der finanziellen Überwachung der mit der Sozialhilfe verbundenen Konten. Es liefert auch die Statistiken zu seinen Tätigkeiten. Die Rezeption ist zuständig für den Empfang, die Telefonzentrale und die Post für die Abteilung. Schließlich werden auch die finanziellen Aspekte der Abteilung in diesem Bereich verwaltet. Zur Sicherstellung der Auftragsausführung suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Finanzen und Administration.

Ihre Aufgaben

Interne Kontrollen für das Inkasso
Inkassoverwaltung im Zusammenhang mit der Sozialhilfe
Unterstützung bei der Steuerverwaltung der Begünstigten
Eröffnung der Sozialhilfeakten der Flüchtlinge im Verwaltungssystem Tutoris; verschiedene Eingaben in Kundenkonten und Sicherstellung der Datenqualität
Erstellung der Basisbudgets nach Sozialhilfenormen und Anpassung bei Norm- oder Statusänderungen
Verschiedene Berechnungen im Zusammenhang mit der Sozialhilfe, Ausstellung von Unabhängigkeitsbescheinigungen und Schlussabrechnungen
Controlling der Buchungen und Erstellung von Korrekturdokumenten in Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitern
Interne Buchungen der von Caritas oder externen Partnern organisierten Integrationsmassnahmen
Buchung und Auslösung von Zahlungen für materielle Hilfe
Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs der Abteilung
Gelegentliche Vertretungen an der Rezeption

Unsere Anforderungen

KV-Lehre oder als gleichwertig angesehene administrative Ausbildung
Nachgewiesene Berufserfahrung im Finanzbereich
Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools
Ausgezeichnete Arbeitsorganisation, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich) mit guten Schreibfähigkeiten

Der Arbeitsort ist Freiburg.
Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Caritas bietet interessante Arbeitsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima, das sich mit gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzt. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation setzen wir auf Mitarbeitende mit digitaler und agiler Denkweise, die gerne an Veränderungsprozessen mitwirken.

Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Christèle Ruegg, Leiterin des Bereichs Finanzen & Administration, Tel. +41 26 425 81 62.

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und erwarten Ihre Bewerbung bis zum 7. September 2025 über das Online-Portal.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch