Personalassistent:in (40 %, befristet bis Ende 2027)
Stadt Winterthur
Veröffentlicht:
24 Mai 2025Pensum:
40%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Winterthur
Job-Zusammenfassung
Lust auf Personaladministration in einem kleinen Team? Unterstützen Sie über 400 Mitarbeitende!
Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Personen- und Lohndaten im System.
- Durchführung allgemeiner Personaladministrationsaufgaben.
- Schadenmanagement bei Unfall oder Krankheit.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und HR-Weiterbildung erforderlich.
- Sehr gute MS-Office und SAP Kenntnisse.
- Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung.
Ist das hilfreich?
Der Personaldienst des Departements Präsidiales betreut über 400 Mitarbeitende der Winterthurer Museen und Kulturinstitutionen, der Stadtentwicklung, der Bibliotheken, des Personalamts sowie der Stadtkanzlei. Wir beraten und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen Personalthemen und sorgen für die Umsetzung der strategischen Vorgaben des Stadtrats sowie den einheitlichen Vollzug des Personalrechts.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, zuverlässige, vertrauenswürdige und engagierte HR-Fachperson.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Personen- und Lohndaten im Personalinformationssystem
- Allgemeine Personaladministrationsaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
- Schadenmanagement bei Unfall / Krankheit
- Sachbearbeitung im Sozialversicherungswesen
- Aufgaben im Bereich Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei Lohnlauf und Personalbudget
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/zur HR-Assistent:in oder HR-Fachfrau/-mann sowie Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office, SAP und/oder Abacus
- Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Was bieten wir
- Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeitmodell)
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Gleichstellung, Diversität und Inklusion
- Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Eva-Maria Knauer, Personalleiterin Präsidiales, Telefon +41 52 267 56 72.Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
