HR-Verantwortlicher 80%-100%

Über den Job

HR-Verantwortlicher 80%-100%

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Stellenbeschreibung

Zweck und Aufgabe der Stelle

Sicherstellung der Personalverwaltung der Institution in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Verantwortlichen der verschiedenen Abteilungen.

Dies unter Einhaltung des Gesamtarbeitsvertrags sowie der geltenden Vorschriften, insbesondere des "LTr"-Gesetzes, der "OLT"-Verordnungen 1 bis 5, des "LAA"-Gesetzes, der "OPA"-Verordnung, der "CFST"-Richtlinie, des Mitwirkungsgesetzes, des "LPGA"-Gesetzes und des "LAMAL"-Gesetzes.

Sicherstellung der Rekrutierung und des Austritts der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Verantwortlichen der verschiedenen Abteilungen.

Bearbeitung aller administrativen und finanziellen Vorgänge im Zusammenhang mit den Löhnen aller Mitarbeitenden.

Gesuchtes Profil

Haupttätigkeiten

Sicherstellung der administrativen Personalverwaltung

Kontrolle der Dienstplanung der Pflege-, Hotel- und Animationsabteilungen, damit die Daten korrekt, kohärent, gerecht und zeitnah den Mitarbeitenden kommuniziert werden, unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und des Gesamtarbeitsvertrags

Erstellung der Dienstplanung der Verwaltungsabteilung in Übereinstimmung mit den unter Punkt 2 dieses Kapitels genannten Bedingungen

Durchführung der Lohnberechnungen und -zahlungen unter Berücksichtigung der im Tagesrapport festgehaltenen Elemente (Nachtzuschläge usw.)

Sicherstellung der Rekrutierung neuer Mitarbeitender und der Kündigungen unter Einhaltung der Fristen, gesetzlichen Bestimmungen und des Gesamtarbeitsvertrags

Organisation des ordnungsgemäßen Ablaufs der Mitarbeiterbeurteilungen durch die Abteilungsleiter und Überwachung der Einhaltung der Fristen

Organisation und Nachverfolgung der Kompetenz- und Weiterbildungsverwaltung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Abteilungsleitern

Erstellung und Aktualisierung verschiedener Übersichten, insbesondere der Personalbestände der Institution

Organisation der Bereitstellung von temporärem Personal bei Abwesenheiten aufgrund von Krankheit oder Unfall, entsprechend den Anforderungen der Abteilungsleiter

Erstellung der internen Kontrollen im Zusammenhang mit den Aufgaben und fristgerecht für die Geschäftsleitung

Mitarbeit am Betrieb und der Überwachung des Qualitätssystems sowie dessen Förderung bei den Mitarbeitenden

Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats und Präsentation der HR-Berichte

Schlüsselkompetenzen

Vorschlagen und Verwalten von Projekten im Zusammenhang mit der kontextuellen Entwicklung der Personalressourcen

Ständige Anpassung an die gegenwärtigen und zukünftigen Bedürfnisse der Bewohner und dafür sorgen, dass sich der Bewohner zuhause fühlt

Kenntnisse der altersbedingten Pathologien

Kenntnisse der verschiedenen spezifischen Berufe in einem Pflegeheim

Humanitude

Pragmatischer, umsichtig denkender Geist

Unterstützung der Geschäftsleitung

Ausbildung und Kenntnisse

Bundesdiplom als Personalfachmann/-frau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung

Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen

Erwiesene Kenntnisse in der Buchhaltung

Perfekte Beherrschung der IT-Tools

Beherrschung juristischer Fragestellungen

Bewerbungsmodalitäten und Adresse

Sie können Ihre Bewerbung an die E-Mail-Adresse gael.plantier@emshappydays.ch senden. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, ein Foto, einen Lebenslauf sowie Kopien von Zeugnissen und Diplomen enthalten.