Personalmanager

Über den Job

Personalmanager

Arbeitgeber :

Ansprechpartner :

Eintrittsdatum :

Bewerbungsfrist :

Kategorie :

Bemerkungen :

Arbeitsumfeld :

Die Institution bietet ihren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld, das die Prinzipien von Respekt und Ethik sowie die Kompetenzentwicklung fördert. Die Gehaltsklasse gemäß der Lohnskala des Kantons Genf ist auf 14 festgelegt.

Stellenbeschreibung

Espace de vie SA ist eine Institution, die die medizinisch-sozialen Einrichtungen (EMS) von La Châtelaine in Vernier und Saint-Loup in Versoix verwaltet. Diese beherbergen jeweils 91 bzw. 84 Bewohner. Pro Einrichtung sind etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt.

Zur Ergänzung des Teams der Personalabteilung suchen wir für den Standort EMS Saint-Loup:

Eine(n) HR-/Lohnverwalter(in)

(80-100%)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten :

Im Dienst des institutionellen Projekts ist die Person verantwortlich für die vollständige administrative Verwaltung der Personalakten der Mitarbeitenden und Praktikanten, die eigenständige Erstellung der Löhne im Rahmen der gesetzlichen und GAV-Vorschriften, die Überwachung der Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung, die Koordination und Nachverfolgung der Aus- und Weiterbildung, die Unterstützung der HR-Leitung bei der Rekrutierung sowie bei verschiedenen HR-Projekten.

Gesuchtes Profil

Qualifikationen und Kompetenzen :

• Bundeszertifikat als Assistent(in) im Personalwesen oder als gleichwertig angesehene Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der vollständigen Lohn- und Personaladministration in der Schweiz, idealerweise im Spital- oder medizinisch-sozialen Bereich
• Kenntnisse der kantonalen Regelungen des Kantons Genf bezüglich Lohn- und Personalvorschriften sind von Vorteil
• Beherrschung der gängigen Software (Microsoft Office) und insbesondere Excel, tägliche Erfahrung mit einer oder mehreren HR-Softwarelösungen, Kenntnisse der Software SADIES und Polypoint sind von Vorteil,
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und verschiedenen Statistiken.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch und tadellose Rechtschreibung,
• Selbstständig, proaktiv, verantwortungsbewusst, diskret und vertraulich, Einhaltung von Fristen und Prioritätenmanagement
• Positive und dynamische Persönlichkeit, Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Gesprächspartnern in einem multikulturellen Kontext, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke;
• Identifikation mit dem institutionellen Projekt und den Werten der Institution, Interesse am Bereich der älteren Menschen.

Bewerbungsmodalitäten und Adresse

Die vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen) sind per E-Mail zu senden an: rh@espacedevie.ch. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die dem gesuchten Profil entsprechen.