Rezeptionist 50% - 80% FRA / ENG im Einsatz VD / GE (m/w) unbefristet
Equans Techniques SA
Plan-les-Ouates
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:06 Oktober 2025
- Pensum:50 – 80%
- Arbeitsort:Plan-les-Ouates
Job-Zusammenfassung
Equans Switzerland Facility Management SA ist führend in der Schweiz. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Professioneller Empfang der Besucher und Orientierung nach Bedarf.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
- Verwaltung interner Anfragen der Mitarbeiter effizient bearbeiten.
Fähigkeiten
- Erfahrung im Empfangsbereich, bilingual Französisch/Englisch.
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und internen Systemen.
- Hohe Verfügbarkeit und Flexibilität für Einsätze.
Ist das hilfreich?
Über EQUANS
Equans Switzerland Facility Management SA, ein Unternehmen der Equans Gruppe mit über 129.000 Mitarbeitenden weltweit, ist in der Schweiz führend in Dienstleistungen rund um gewerbliche Immobilien und komplexe Standorte über deren gesamten Lebenszyklus. Das Herzstück seiner Aktivitäten ist das umfassende Property und Facility Management mit einem hohen Anteil an intern erbrachten Leistungen. Das Unternehmen beschäftigt rund 1.800 Personen in der Schweiz.
Equans Switzerland Facility Management SA, ein Unternehmen der Equans Gruppe mit über 129.000 Mitarbeitenden weltweit, ist in der Schweiz führend in Dienstleistungen rund um gewerbliche Immobilien und komplexe Standorte über deren gesamten Lebenszyklus. Das Herzstück seiner Aktivitäten ist das umfassende Property und Facility Management mit einem hohen Anteil an intern erbrachten Leistungen. Das Unternehmen beschäftigt rund 1.800 Personen in der Schweiz.
Rezeptionist 50% - 80% FRA / ENG im Einsatz VD / GE (m/w) unbefristet
Zur Verstärkung unserer Teams an unseren Standorten in Waadt und Genf suchen wir ab sofort unseren zukünftigen :
Ihre Aufgaben
- Empfang der Besucher: Professioneller Empfang der Besucher, Orientierung je nach Bedarf und Weiterleitung an die richtigen Personen oder Abteilungen.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen: Beantwortung eingehender Anrufe, Filtern und Weiterleiten an die richtigen Personen sowie ggf. Nachrichten entgegennehmen.
- Bearbeitung von Anfragen interner Mitarbeitender: Nachverfolgung und Bearbeitung administrativer Anfragen der Mitarbeitenden (Reservierungen, Informationen etc.).
- Erstellung von Ausweisen: Verwaltung der Erstellung und Ausgabe von Zutrittsausweisen für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister.
- Raumbuchungen: Organisation der Buchungen von Besprechungsräumen entsprechend Verfügbarkeit und Bedarf sowie Vorbereitung der Räume vor jeder Sitzung (Material, Konfigurationen etc.).
- Postverwaltung: Effiziente Annahme, Verteilung und Versand der internen und externen Post innerhalb der vorgegebenen Fristen.
Ihr Profil
- Fundierte Erfahrung im Empfang: Erfahrung in einer Empfangsposition in einem Unternehmen erwünscht. Gepflegtes Auftreten, ausgeprägter Servicegedanke und Einhaltung professioneller Standards sind für den Erfolg in dieser Rolle unerlässlich.
- Bilingual Französisch / Englisch: Sie beherrschen beide Sprachen fließend in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation mit unseren internen und externen Ansprechpartnern zu gewährleisten.
- Verfügbarkeit und Flexibilität (50 %): Diese 50%-Stelle erfordert hohe Anpassungsfähigkeit. Sie sind verfügbar für Einsätze bei Abwesenheit oder Krankheit und können sich zwischen verschiedenen Standorten im Einsatz bewegen.
- IT-Kenntnisse: Sie beherrschen die Office-Tools (Word, Excel, Outlook) perfekt und sind sicher im Umgang mit internen Verwaltungssoftwares.
Ihre Perspektiven
Bei Interesse laden wir Sie ein, sich mit vollständigen Unterlagen zu bewerben.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von EQUANS Techniques SA mit!
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von EQUANS Techniques SA mit!
