Stellvertretende-r Leiter-in der Abteilung Beschaffung, Distribution und Lagerung (ADS)

Über den Job

Verwaltung

Stellvertretende-r Leiter-in der Abteilung Beschaffung, Distribution und Lagerung (ADS)

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) sucht eine-n stellvertretende-n Leiter-in der Abteilung Beschaffung, Distribution und Lagerung (ADS) mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % bis 100 %, mit Eintritt ab dem 1. April 2026 oder nach Vereinbarung.

👉 Als Schlüsselrolle in der Koordination und Steuerung ermöglicht Ihnen diese Position, die Leitung der ADS-Abteilung zu unterstützen, zu ihrer operativen Leistungsfähigkeit beizutragen und ihre strategische Entwicklung in einem anspruchsvollen und stimulierenden universitären Krankenhausumfeld zu begleiten.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in der medizinischen Versorgung, Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für Krankenhauslogistik (LOH) hat die Aufgabe, den Pflege-, Lehr- und Forschungseinheiten zu ermöglichen, sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, indem sie leistungsfähige und sichere logistische Dienstleistungen bereitstellt (Beschaffung, Lagerung, Distribution, Sterilisation, Transporte, Flussmanagement).

Der Dienst Beschaffung, Distribution und Lagerung (ADS) zählt fast 130 Mitarbeitende und spielt eine strategische Rolle bei der Steuerung der Waren- und Postflüsse sowie bei der Lagerverwaltung der Pflegeeinheiten und Operationssäle.

In diesem Kontext wird der ADS-Dienst verstärkt und sucht eine-n stellvertretende-n Leiter-in, um die Steuerung des Dienstes zu unterstützen und die Kontinuität der strategischen und operativen Aktivitäten sicherzustellen.

Aufgaben

• Sie tragen zur strategischen, operativen und organisatorischen Steuerung des ADS-Dienstes bei
• Sie unterstützen und vertreten die Leitung des Dienstes bei der Definition, Umsetzung und Überwachung der Ziele, Aktionspläne und Projekte des Dienstes
• Sie vertreten die Leitung des Dienstes und gegebenenfalls die Bereichsleitungen, um die Management- und Betriebsfortführung sicherzustellen
• Sie beteiligen sich am Change Management und begleiten die Teams bei institutionellen und bereichsübergreifenden Projekten
• Sie tragen zur technologischen Beobachtung, zur Analyse von Innovationsmöglichkeiten und zur Optimierung logistischer Prozesse bei
• Sie steuern die mit Qualität, Sicherheit und Risikomanagement verbundenen Systeme, einschließlich Dokumentenmanagement und Notfallplänen
• Sie beteiligen sich an der Ressourcenverwaltung des Dienstes, der Budgetüberwachung und den Leistungsindikatoren (KPI)
• Sie bereiten Analysen, Berichte und Steuerungsinstrumente für die Hierarchie und interne Partner vor und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung des Dienstes bei.

Profil

• Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Ingenieurwesen, Logistik, Supply Chain oder industrieller Verwaltung (Fachhochschule oder gleichwertiger Abschluss)
• Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion oder in einem komplexen logistischen Umfeld mit
• Sie besitzen nachweisbare Kompetenzen im Projektmanagement und in der Koordination bereichsübergreifender Aktivitäten
• Sie haben Erfahrung oder ein ausgeprägtes Interesse an der Krankenhausumgebung und dem Pflegebereich
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über gute Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Tools (MS Office) und Steuerungsinstrumenten
• Sie zeigen eine strukturierende Führungskompetenz, die Zusammenarbeit, Teamzusammenhalt und Kompetenzentwicklung fördert
• Sie verfügen über ausgezeichnete Organisations-, Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten sowie eine hohe Anpassungs- und Eigeninitiative.

Wir bieten

Als Mitarbeiter-in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Fortbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Ausbildungszentrum und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des H-Oxygène Vereins
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Betriebsrestaurants in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Herr Philippe Roy, Leiter der Abteilung Beschaffung, Distribution und Lagerung, Tel.: 021 314 59 81 oder 079 556 46 86.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren einsehen. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen im Rahmen seiner Rekrutierungsprozesse an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.