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Private Banker - German-Speaking Switzerland Market

  • Veröffentlicht:18 November 2025
  • Pensum:100%
  • Arbeitsort:Zurich

Job-Zusammenfassung

Wir suchen eine:n administrative:n Mitarbeiter:in für die Raum- und Stundenplanung an der ETH Zürich. Eine spannende Aufgabe in einem engagierten Team erwartet Sie.

Aufgaben

  • Sie verwalten die Reservierung von Unterrichtsräumen und Sitzungen.
  • Beraten Sie Kund:innen bei der Planung von Prüfungen und Workshops.
  • Unterstützen Sie das Team in der Stundenplanung und Organisation.

Fähigkeiten

  • Maturitätsabschluss oder mehrjährige Erfahrung in einem prozessorientierten Umfeld.
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office Produkte erforderlich.
  • Rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeiten sind wichtig.

Ist das hilfreich?

Über den Job

<section aria-labelledby="job-title" class="description"><h1 class="description__title" id="job-title">Administrative:r Mitarbeiter:in für die Raum- und Stundenplanung (m/w/d)</h1><h4 aria-label="70%, Zürich, befristet"> 70%, Zürich, befristet </h4><div class="description__print_section do_not_display_in_print"><a aria-label="Drucken" class="subscription__link__wrapper" href="javascript:window.print()"><span aria-hidden="true" class="material-icons left">print</span> Drucken  </a></div><div aria-label="Projekthintergrund" class="paragraph description__paragraph" role="region" tabindex="0"><p>Die <a href="https://ethz.ch/de/die-eth-zuerich/organisation/abteilungen/akademische-dienste.html" target="_blank">Abteilung Akademische Dienste (AkD) </a>schafft die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Sie unterstützt die Studierenden, die Doktorierenden und die Mitglieder des Lehrkörpers in allen Belangen des Studiums einschliesslich der akademischen Weiterbildung.</p><p>Für das Team der Raum- und Stundenplanung, welches für die zentrale Reservation von Unterrichtsräumen und die Stundenplanung zuständig ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrative:n Mitarbeiter:in. Die Stelle ist auf Ende 2027 befristet.</p> </div><div aria-label="Stellenbeschreibung" role="region" tabindex="0"><h2 class="h2 description__expectation" id="job-description">Stellenbeschreibung</h2><div class="paragraph description__paragraph"><ul><li>In dieser Funktion arbeiten Sie in einem kleinen, motivierten Team, das für die Verwaltung der Rektoratsräume der ETH Zürich verantwortlich ist. Dazu gehören Seminarräume, Auditorien, Sitzungszimmer und Ausstellungsflächen.</li><li>Sie beraten unsere Kund:innen zur Durchführung von Sitzungen, Prüfungen, Lehrveranstaltungen und Workshops und nehmen die entsprechenden Reservationen vor.</li><li>Das Team ist ausserdem Anlaufstelle für die Platzierung von internen und externen Anlässen, wie zum Beispiel Tagungen, Kongresse, Apéros und Feiern.</li><li>Bei dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit stehen Sie mit unterschiedlichsten Personen und administrativen Stellen in Kontakt.</li><li>Zudem unterstützen Sie das Team bei der Stundenplanung, in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Studiengängen der ETH Zürich.</li></ul> </div></div><div aria-label="Profil" role="region" tabindex="0"><h2 class="h2 description__profile" id="profile">Profil</h2><div class="paragraph description__paragraph"><ul><li>Sie verfügen über einen Maturitätsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Branche, welche prozessorientiertes Denken und vielfältigen Kundenkontakt erfordert, idealerweise an einer Hochschule.</li><li>Auch in hektischen Zeiten treten Sie ruhig und verständnisvoll auf und behalten Ihre strukturierte und exakte Arbeitsweise bei.</li><li>Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihr gutes Organisationsvermögen erleichtern Ihnen die Einbindung in bestehende Prozesse und deren allfällige Anpassung.</li><li>Die Arbeit im Team begeistert Sie.</li><li>Sie haben Freude daran, sich in ein neues Umfeld und neue Applikationen einzuarbeiten.</li><li>Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Office Produkte.</li><li>Mit Ihren Deutsch- und Englischkenntnissen können Sie in unserem internationalen Umfeld problemlos mündlich und schriftlich kommunizieren.</li><li>Sie schätzen den Austausch mit verschiedenen Gesprächspartner:innen und können sich rasch auf deren Bedürfnisse einstellen.</li></ul> </div></div><!-- MAPS --- should partnered_flag be considere here as well? --><span class="do_not_display_in_print"><h2 class="h2 description__profile" id="workplace">Arbeitsort</h2><div aria-labelledby="workplace" class="media__wrapper_map"></div></span><span class="onlyPrint"><h2 class="h2 description__profile" id="workplace-print">Arbeitsort</h2><div aria-labelledby="workplace-print" class="media__wrapper_map"><img src="https://maps.googleapis.com/maps/api/staticmap?center=R%C3%A4mistrasse+101+8092+Z%C3%BCrich+Z%C3%BCrich+Schweiz&zoom=15&size=600x300&maptype=roadmap&markers=address:R%C3%A4mistrasse+101+8092+Z%C3%BCrich+Z%C3%BCrich+Schweiz&key=AIzaSyDiionQkhZQm1jcRd2AtKxtP4aOhZ3Lk-w"/></div><br/><br/><br/></span><h2 class="h2 description__profile" id="we-offer">Wir bieten</h2><div aria-labelledby="we-offer" class="paragraph description__paragraph" role="region" tabindex="0"><ul><li>Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt</li><li>Es erwarten Sie zahlreiche <a href="https://ethz.ch/staffnet/de/anstellung-und-arbeit/rund-um-die-anstellung/angebote-und-verguenstigungen.html">Vergünstigungen</a>, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des <a href="https://asvz.ch/">ASVZ</a>, <a href="https://ethz.ch/de/die-eth-zuerich/arbeiten-lehren-forschen/arbeitsumfeld/familie/kinderbetreuung.html">Kinderbetreuung</a> sowie attraktive <a href="https://www.publica.ch/de/ueber-uns/vorsorgewerke/eth-bereich">Vorsorgeleistungen</a></li></ul> </div><a aria-label="Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich" class="subscription__link__wrapper pink" href="https://www.ethz.ch/de/die-eth-zuerich/arbeiten-lehren-forschen.html" target="_blank"><span aria-hidden="true" class="material-icons">chevron_right</span> Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich </a><h2 class="h2 description__profile" id="diversity">Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig</h2><div aria-labelledby="diversity" class="paragraph description__paragraph" role="region" tabindex="0"> Im Einklang mit <a href="https://ethz.ch/de/die-eth-zuerich.html">unseren Werten</a> unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer <a href="https://ethz.ch/staffnet/de/anstellung-und-arbeit/arbeitsumfeld/diversity.html">Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt</a> erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer <a href="https://ethz.ch/de/die-eth-zuerich/nachhaltigkeit.html">klimaneutralen Zukunft.</a> </div><span class="onlyPrint"><h2 class="h2 application__title">Neugierig? Sind wir auch.</h2><div class="paragraph description__paragraph"><p>Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:</p><ul><li>Motivationsschreiben</li><li>Lebenslauf</li><li>Arbeitszeugnisse und Diplome</li></ul><p>Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.</p><p>Weitere Informationen über die Abteilung "Akademische Dienste" finden Sie auf <a href="http://www.akd.ethz.ch" target="_blank">unserer Webseite</a>. Für Auskünfte steht Ihnen Katia Lovisi, Leiterin Raum- und Stundenplanung, Tel. +41 44 632 20 15 oder E-Mail <a href="E-Mail schreiben" target="_blank">E-Mail schreiben</a> (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.</p><p>Für Personalvermittlungen gelten die <a href="https://ethz.ch/content/dam/ethz/associates/services/Anstellung-Arbeiten/Rund_um_die_Anstellung/Rekrutierung/AGB_Personalvermittlungsdienstleistungen.pdf" target="_blank">AGB der ETH Zürich</a>.</p> </div><h2 class="h2 description__profile">Über die ETH Zürich</h2><div class="paragraph description__paragraph"> Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen. </div></span></section>

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